在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在采购流程优化方面，遭遇了重重难题。
许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中困难重重。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了采购流程的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些都制约了采购流程的顺畅进行。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，采购流程优化迫在眉睫。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都阻碍了采购流程的高效运转。
面对企业在采购流程优化以及财务数字化转型中的诸多痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在采购流程优化等各个方面的需求。
合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，在采购流程优化等方面取得了显著成效。
合思核心功能：采购流程优化的利器
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的采购流程优化提供了有力的支持。
合思费控就像一位精准的发票管家，支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它不仅可以完整识别发票，还能实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在采购流程中，准确的发票处理是至关重要的一环，合思费控的这一功能为企业节省了大量时间和精力。
合思商城则为企业的采购消费提供了便捷、合规的解决方案。员工因公消费可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购流程更加流畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思BI数据分析报表是企业管理层的决策好帮手。它可以高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为采购等业务决策提供有力的数据支撑。在采购流程优化中，了解费用情况和波动趋势对于合理安排采购预算和决策至关重要。
合思还具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业的各个系统之间实现了无缝对接，提高了采购流程的协同效率。
优势凸显：合思助力采购流程优化升级
与传统方式相比，合思的产品在采购流程优化方面具有显著优势。
传统手工报销模式效率低下，而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使得采购流程中的报销环节更加高效。
在预算管控方面，合思费控更具优势。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能力，有助于企业在采购流程中合理控制成本，避免超支。
合思的系统集成能力能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。中亦科技合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1。在采购流程中，这种系统的整合使得数据流通更加顺畅，提高了整体流程的效率。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色，能够快速响应客户需求进行二次开发，更好地满足企业在采购流程优化等方面的个性化需求。
成功案例：合思采购流程优化显成效
众多企业在使用合思的产品后，在采购流程优化等方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源的采购流程更加顺畅，资金流转更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购流程中，这些成效使得企业能够更加精准地控制成本，提高采购决策的科学性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这为派克新材的采购流程带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在采购流程中，这种优化使得企业的资金使用更加透明，采购流程更加规范。
综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中，尤其是采购流程优化方面面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断提升自身的产品和服务能力，持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为采购流程优化带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启企业采购流程优化的新征程。
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