合思财务数智化产品：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业先后自建多个系统，像动力源，分别搭建了费控系统、采购管理系统等，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。而且，企业在日常运营中，多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还得手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工，假票、错票、重票等问题时有发生。系统的割裂还导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落实，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：一站式财务数智化服务领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。发票记录自动生成这一功能，在合思提供的全方位服务中，极大地提升了企业财务管理的效率。

使命愿景：以客户之名破转型难题

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将解决企业财务数字化转型中的难题作为自身使命。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是让企业的财务资源得到更有效的利用。其财务收支管理平台犹如一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在数字化时代更好地发展。合思期望凭借自身的技术和服务，为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，推动企业的业财融合，提升企业的财务管理水平。以帮助企业实现高效、精准的财务管理为使命，合思不断创新和优化产品，满足不同客户在不同发展阶段的需求，为企业的可持续发展提供有力支持。发票记录自动生成，正是合思为实现这一使命愿景而精心打造的功能之一，为企业财务管理带来了极大的便利。

模块探秘：合思功能的多元价值

• 合思费控：系统集成的智慧纽带
  合思费控模块支持多系统集成，它就像一座桥梁，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够流畅交互，为企业财务管理提供了坚实的数据基础。发票记录自动生成功能在费控模块中，让费用记录更加准确和便捷，有效提升了财务管理的效率。

• 合思商城：消费合规的便捷通道
  合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。发票记录自动生成在合思商城模块中，确保了消费数据的准确记录和快速处理，让财务管理更加高效。

• 合思BI：数据洞察的分析利器
  合思BI模块能生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更好的发展。发票记录自动生成功能在BI模块中，为数据分析提供了准确的数据来源，让企业的决策更加科学。

• 银企直联：付款效率的提升引擎
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块让企业的资金管理更加安全、高效。发票记录自动生成在银企直联模块中，确保了付款数据与发票记录的准确匹配，进一步提升了财务管理的严谨性。

亮点创新：合思的独特竞争优势

• 无需报销：流程颠覆的创新之举
  无需报销是合思的一大亮点，它彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性。发票记录自动生成在无需报销模式中，起到了关键作用，确保了消费信息的准确记录和快速处理。

• 系统连接：打破壁垒的技术革新
  系统连接能力强是合思的创新之处。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票记录自动生成在系统连接过程中，保证了数据的准确传输和共享，让企业各系统之间的协作更加顺畅。

• 发票智能校验：财务合规的坚实保障
  发票智能校验功能为企业财务合规提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票记录自动生成与发票智能校验功能相结合，进一步确保了发票信息的准确无误，为企业财务合规保驾护航。

• 预算管控前置：费用管控的精准策略
  预算管控前置是合思的独特功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。发票记录自动生成在预算管控前置过程中，为预算校验提供了准确的费用数据，帮助企业更好地控制成本。

优势凸显：合思与企业的完美契合

• 广泛连接生态：数据流转的畅通桥梁
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转和共享。发票记录自动生成在广泛连接的生态中，能够在不同系统之间准确传递和共享，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

• 双轮驱动模式：创新发展的强劲动力
  合思的双轮驱动模式创新优势明显，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案，满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式，让合思在市场竞争中脱颖而出。发票记录自动生成功能在双轮驱动模式下，不断得到优化和完善，更好地满足企业的财务管理需求。

• 无需报销方案：高效体验的核心优势
  无需报销的解决方案是合思的核心优势之一，它极大地简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和合规性。发票记录自动生成在无需报销解决方案中，是实现高效报销的关键环节，让报销流程更加顺畅。

• 强大团队支持：专业服务的坚实后盾
  合思拥有强大的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是产品的研发还是售后的服务，合思都能为企业提供全方位的保障。发票记录自动生成功能的稳定运行，离不开合思强大团队的支持和维护。

目标场景：多元应用的广阔天地

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。不同行业的企业在不同的业务环节都可以使用合思的产品。如制造业企业在生产费用、采购费用、预算费控等方面可以借助合思的产品进行管理；医药企业在学术会议费用管理、差旅费报销、合同管理等方面可以使用合思的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。大型集团企业可以通过合思实现多系统集成和统一管理，提高整体运营效率；中小企业可以借助合思的产品提升财务管理水平，降低成本。发票记录自动生成功能在这些多元的应用场景中，都发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

案例见证：合思价值的真实体现

• 动力源：效率提升的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票记录自动生成在动力源的应用中，为其财务管理效率的提升做出了重要贡献。

• 汉威科技：财务升级的有力助推
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。发票记录自动生成在汉威科技的财务升级过程中，确保了财务数据的准确记录和快速处理。

• 派克新材：报销提速的显著成效
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票记录自动生成在派克新材的报销提速过程中，发挥了关键作用，让报销流程更加高效。

• 江西中机：财务优化的有力支撑
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，合思的系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。发票记录自动生成在江西中机的财务优化过程中，为其财务管理提供了准确的数据基础。

合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了企业财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，致力于为客户提供更优质的服务和解决方案。其强大的研发和服务团队能够为企业提供及时、专业的支持，确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，让有限的财务资源发挥出更大的价值。