在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。合思针对这些问题，为鸣鸣很忙提供了一套智能化财务流程解决方案，接下来让我们深入了解一下。
鸣鸣业务困局：连锁扩张下的管理隐痛
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力剧增。
另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思智慧锦囊：开启智能化财务流程新篇
合思为鸣鸣很忙引入了智能化财务流程解决方案——无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费时无需垫资，后续进行统一对账、统一结算，同时支持在线开票并实现多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得更加便捷和高效，从源头上控制了成本。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能进行管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时通过AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细化。
方案落地之旅：智能化财务流程逐步搭建
首先，引入合思无需报销解决方案，搭建起整体的业财融合框架，为智能化财务流程奠定基础。
对于差旅报销，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时免垫资，后续进行统一对账、统一结算，减少了员工的资金压力和财务的繁琐操作。同时，在线开票并实现多账户独立核算，让财务数据更加清晰和准确。
门店发票方面，使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码和自动验真查重功能进行管理，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动。
在车补核算上，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时通过AI风控助手识别异常操作，实现了车补核算的自动化和精细化管理。
成果斐然之象：智能化财务流程显威力
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和竞争力。
客户赞誉之音：智能化财务流程受认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能化财务流程解决方案，无疑为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，而智能化财务流程是解决这些问题的有效途径。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的智能化财务流程解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
