在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务仿佛久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等与企业差旅相关的业务订单量一路飙升。不过，在这订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也都水涨船高。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在商务消费价格和成本不断上升的情况下，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。好在绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极探寻各种降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。特别是在航空公司合作方面，合思有着独特的优势，能够为企业在差旅管理上提供更优质的解决方案。
上市公司差旅管理痛点剖析
- 高端制造企业差旅困境
有这样一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，这家企业可谓是问题重重。
员工报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，这对于经常在外出差的员工来说极为不便。员工往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。想象一下，员工辛辛苦苦出差回来，还要为报销的事情折腾许久，这无疑会降低员工的工作积极性。
财务工作效率也十分低下。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。
老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，企业的差旅管理就像是一艘在黑暗中航行的船只，找不到正确的方向。而航空公司合作方面，由于缺乏有效的管理和数据支持，企业在与航空公司的合作中也难以实现利益最大化。
合思定制化解决方案登场
- 多维度精准施策破难题
合思针对该上市公司的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管理方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业能够更加精准地控制差旅预算，避免不必要的费用支出。
在消费免垫资方面，员工可以通过合思商城进行消费，无需个人垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了员工的工作效率。而且在航空公司合作上，合思能够整合资源，为企业提供更优惠的机票价格和更优质的服务。
财务方面，合思提供了对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
合思还提供了合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。在航空公司合作的数据分析上，合思能够帮助企业分析与航空公司合作的各项数据，如机票预订量、费用支出、优惠政策使用情况等，为企业制定更合理的合作策略提供依据。
显著成果见证合思实力
- 数据说话效益提升
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。以前漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
多种差旅数据分析看板让企业能够更好地洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。在航空公司合作方面，通过对合作数据的分析和优化，企业在与航空公司的合作中获得了更多的优惠和优质服务，进一步降低了差旅成本。
与合思合作，该企业真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效合作。
合思解决方案意义深远
降本增效始终是企业经营的核心命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。特别是在航空公司合作方面，合思的解决方案能够整合资源，为企业提供更优质的服务和更优惠的价格，进一步降低企业的差旅成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已经服务了7000多家付费企业、300多万未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受数字化财务管理的魅力。您可以关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业在航空公司合作以及差旅管理等方面取得更大的成功。
