在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶的过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,因而未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些问题,企业急需一套智能化财务流程解决方案来突破困境。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。在智能化财务流程方面,合思有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的智能化财务流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品:解锁智能化财务流程核心密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思在这方面表现卓越,能够助力企业提升费控管理能力。其费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标,它以“事前管理”为特点,实现了强内控机制,让员工拥有“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,极大地优化了智能化财务流程。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这不仅大幅提升了报销体验,还让报销归档和报表输出更加高效,是智能化财务流程的一次重要升级。
到了费控分级L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让智能化财务流程更加顺畅。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能效果,进一步完善了智能化财务流程,为企业的发展提供了有力支持。
合思应用:不同行业智能化财务流程成功典范
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的有效性,为各行业企业的智能化财务流程提供了成功的范例。
在医药行业,中国某知名制药公司业务广泛,涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及原材料购买的生产费用。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该企业的智能化财务流程更加高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,优化了企业的智能化财务流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司,存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,实现了连锁企业智能化财务流程的有效管理。
开启智能化财务流程转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在智能化财务流程中不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费控管理平台也将不断发展,提供更综合的解决方案,满足企业日益升级的费控管理需求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。
已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启智能化财务流程转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验智能化财务流程带来的变革。
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