在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约，成为了集成化财务管理的成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功从传统财务模式迈向数字化财务模式。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了其多样化的财务需求，让动力源告别了数据孤岛，实现了财务数据的实时共享和高效处理。这种集成化财务管理模式，为动力源的发展注入了强大动力。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入困境。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率和质量。在这样的情况下，引入一套先进的集成化财务管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：集成化财务管理的破局之策
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，以集成化财务管理为核心，帮助动力源实现财务数字化转型。
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数据同步与集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让财务数据更加准确和及时。这种数据同步与集成是集成化财务管理的重要基础，为后续的业务流程优化提供了有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性，是集成化财务管理在商旅场景的具体应用。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种系统连接能力使得企业内部的各个系统能够协同工作，实现了集成化财务管理的高效运作。 -
高效的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入，进一步提升了集成化财务管理的效果。
显著成效：集成化财务管理的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，充分体现了集成化财务管理的价值。
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员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。这种员工体验的提升，有助于提高员工的工作积极性和满意度，是集成化财务管理带来的直接好处之一。 -
财务工作减负
财务人员在使用合思解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值和影响力，是集成化财务管理对财务工作的重要变革。 -
管理决策优化
合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种管理决策的优化，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学和有效，是集成化财务管理在企业管理层面的重要作用。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工普遍反馈，使用合思解决方案后，报销流程更加便捷，工作效率得到了显著提升。财务人员也认为，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，让他们能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源管理层对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。这种积极的反馈，充分证明了合思集成化财务管理解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进，引领集成化财务管理新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，实现更高效的财务管理。合思也将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力其在财务数字化领域取得更大的成就。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思的财务数字化解决方案无疑是一个值得选择的方案。集成化财务管理能够为企业带来显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现财务数字化转型的目标。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业迈向成功。
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