合思助力企业打造智能化财务流程,开启财务数智化新时代

合思助力企业打造智能化财务流程,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。而财务数智化作为企业实现这些目标的关键途径,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在助力企业实现降本增效、合规经营等方面发挥着重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化财务流程实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。

汉威科技:行业先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内,汉威科技占据着重要的地位,业务范围广泛且具有较高的技术含量。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着一系列财务相关的挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,导致财务处理效率低下,存在合规风险。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面存在不足,影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,传统的费用控制管理模式存在系统割裂的问题,无法实现全流程数字化管理,导致差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以有效采集和流转,费用支出的合规性和透明度也难以保障。

合思方案:定制化解决财务难题

针对汉威科技集团的具体情况,合思提供了一系列具有针对性的解决方案,打造智能化财务流程,助力企业解决财务难题。
三流合一:智能对账引擎与协同门户
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向,实现数据的实时同步和精准核对。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间实现信息共享和协同合作,提高了业务处理的效率和准确性。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,为企业的合规经营提供了有力支持。
收支一体:个性化业务台账实时掌控
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。个性化业务台账根据企业的业务特点和需求进行定制,能够准确反映企业的财务状况和业务运营情况。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业能够及时调整经营策略,优化资源配置。
费控升级:全链路无需报销管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在费用控制管理领域的一项创新成果。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用报销的效率,还降低了企业的管理成本和风险。
差旅优化:全场景智能差旅管理平台
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加便捷、高效。通过同屏比价功能,企业能够选择最优的差旅服务和产品,降低差旅成本。同时,平台的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。

显著成效:数据见证智能化财务流程价值

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,智能化财务流程的优势得到了充分体现。
降本增效:多场景消费数据自动流转
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作和错误,降低了企业的管理成本。同时,通过对费用支出的有效控制和优化,企业能够实现降本增效的目标。
节约费用:差旅管理激发节约文化
合思商城可实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。员工在使用合思商城进行差旅预订时,能够享受到更优惠的价格和更好的服务,同时也会因为“合力省”的激励机制而主动选择更经济实惠的方案,从而为企业节约大量的差旅费用。
档案优化:档案管理效率大幅提升
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过智能化的档案管理系统,企业能够实现档案的电子化存储和管理,提高档案的检索和利用效率,降低档案管理的成本和风险。

合思优势:引领企业财务数字化转型

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可和信赖。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多企业带来变革性的财务数智化解决方案。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,打造智能化财务流程,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思如何为您的企业带来变革性的财务数智化解决方案。现在还可以免费试用,亲身体验合思的智能化财务流程为企业带来的便利和价值!

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captaincaptain
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