在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如助力企业的强劲东风,推动其向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源发挥出最大效能。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务决策支持提供坚实基础。
核心功能揭秘:科技赋能财务决策支持
- 费控管理升级:从手工报销到高级无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失,员工在消费时需要自行垫资、把控消费标准、收集保存票据,报销流程冗长复杂,效率低下,体验感极差。
而合思推动的L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分,为财务决策支持提供了更精准的费用数据。
- 数据赋能:融合业务与财务数据
财务天生具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
通过这种数据融合,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。它就像企业的财务智囊团,为企业的财务决策支持提供了科学、准确的数据依据。
- 中台连接:实现多系统实时联动
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构为企业的财务决策支持提供了高效、稳定的数据传输和处理通道。
- 无需报销:分阶段落地降低风险
合思助力企业实现“无需报销”,并且这一过程是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险,让企业在逐步推进数字化转型的过程中,不断提升财务决策支持的能力。
优势突显:合思与传统模式的较量
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效率提升:告别冗长报销流程
传统的L1手工报销阶段,企业的报销流程冗长复杂,效率低下。而合思能够助力企业逐步升级费控管理能力,提升报销效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,使企业的财务运作更加高效,为财务决策支持提供更及时的数据反馈。 -
适应变化:满足复杂多样需求
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为切入点,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务决策支持提供更灵活、更全面的解决方案。
- 模式创新:引领费控新潮流
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思作为头部厂商之一,拥有新的商业模式,并通过融资获得了大量资金支持,不断提升自身实力。这种创新的模式为企业的财务决策支持提供了更多的可能性和选择。
- 精细管理:自定义中台满足多元需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,为企业的财务决策支持提供了更精准、更细致的管理工具。
行业应用案例:合思价值的真实体现
- 医药行业:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效解决了该公司的费控难题,为企业的财务决策支持提供了准确、合规的费用数据。
- 软件行业:提升审批效率与降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列举措提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务决策支持提供了更高效的费用管理方案。
- 连锁经营行业:强化资金管控与风险防范
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为企业的财务决策支持提供了更安全、更稳定的资金管理保障。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、聚合金融能力、连接多种系统和供应商等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
合思将持续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务决策支持能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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