在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,传统企业在财务收支管理方面却面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,导致各部门数据无法有效流通,流程繁琐且效率低下,合规性也难以得到保障。这一系列问题不仅使得管理成本居高不下,更制约了企业业财融合的进程,削弱了企业的市场竞争力。
许多企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键领域,缺乏有效的数字化解决方案。这使得企业难以实时、准确地掌握自身财务状况,进而影响了决策的科学性和及时性。随着数电票等新政策的推行,企业在发票处理、入账归档等方面也面临着新的挑战,迫切需要专业的数字化工具来确保业务的合规处理。
在这样的背景下,合思的支出管控方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合的目标。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代更具竞争力,实现可持续发展。
合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业打造了一个高效、智能、合规的财务数字化管理平台,能够满足企业不同发展阶段的多样化需求。
模块功能:全方位覆盖,满足多元需求
合思的支出管控方案涵盖了多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业提供了全面的财务数字化管理支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
功能亮点:创新驱动,引领行业发展
合思的支出管控方案具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,能够满足企业多样化的业务需求。
优势凸显:效率成本合规全面领先
相较于其他同类产品,合思的支出管控方案在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。
在成本降低方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助企业节约了大量的差旅费用,如帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源节约50%人员成本。
在合规保障方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规,实现100%的数据安全合规保障。合思的业财流程数字化程度高达95%,能够实现消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
合思的支出管控方案目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行科学的经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于普通员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
该方案的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:实力见证,客户认可
合思的支出管控方案已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度认可。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思凭借其先进的技术、创新的支出管控方案、广泛的连接生态和丰富的成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。该方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信选择合思,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务数字化管理体验,让有限更有效。
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