在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经横亘在电子凭证接收、报销、入账、归档道路上的“最后一公里”难题，即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的新星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在会计事务处理智能化的道路上提供了宝贵的指引。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业熠熠生辉的明珠，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，18家归档主体，零售网点多达2万多个，年凭证数更是达到了3.6万多份。如此庞大的业务规模，使得公司在档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，财务人员如同陷入了一场繁琐的“数据迷宫”。他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过。然而，即便他们小心翼翼，档案遗失的情况依然难以避免，这就像是在平静的湖面投下了一颗石子，打破了原本有序的财务秩序。
纸质档案由于其自身的局限性，如同被时间和空间禁锢的囚徒。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，就像在茫茫大海中寻找一根针。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率，让会计事务处理智能化的脚步变得迟缓。
合思方案为企业破局赋能
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的困境，合思以其专业的技术和创新的理念，量身定制了一套全方位的解决方案，为企业的会计事务处理智能化注入了强大的动力。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用时，就像拥有了一把神奇的钥匙，只需轻轻一键，就能实现便捷的联查功能。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻而易举。工作效率得到了有效提升，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，让审计工作变得更加高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，在面对复杂的审计任务时，能够迅速而准确地完成任务，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够快速找到所需的书籍，大大节省了时间和精力，提高了档案管理的效率和精准度。
应用成果显著效益凸显
在合思档案解决方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在会计事务处理智能化方面取得了显著的成果，从时间和成本等多个方面体现出了巨大的效益。
在时间方面，合思档案解决方案的应用使得人工耗时大幅减少。据统计，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像给企业的财务工作装上了一台高速运转的发动机，让工作效率得到了质的飞跃。
在成本方面，合思档案解决方案也为企业带来了实实在在的好处。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本，可以投入到企业的研发、市场拓展等更重要的领域，为企业的发展注入新的活力。
合思档案引领未来发展
合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在电子凭证管理的海洋中指引着方向。它能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计事务处理智能化的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业发挥重要作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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