在企业的日常运营中，财务报表管理犹如一座复杂的迷宫，传统的档案管理模式让众多企业深陷困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，巨额的成本支出和大量的存储空间占用让人头疼不已。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，就像一座被埋藏的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。数据量大、整理工作繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作耗费了他们大量的时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在报销流程中同样面临着困境，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还存在着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务报表管理解决方案，成为企业突破困境的关键利器。
合思档案解决方案：多场景覆盖的管理神器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，档案数据相互可穿透查询，让企业的财务报表管理更加高效、准确。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业的财务报表管理合规、可靠。
核心功能亮点：数据处理管理应用的强大引擎
大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出高效的处理能力，大大提高了档案管理效率，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
多源采集功能为企业提供了多样化的采集方式。可通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，满足不同企业的采集需求。
智能制档利用规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射实现便捷查阅，让企业的财务报表管理更加智能化、便捷化。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更加个性化的服务。
用户收益：成本效率合规全面提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。通过电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，提升了企业决策的科学性，让企业在市场竞争中更加从容自信。通过资源重组，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：多角色适用的财务报表管理专家
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业的管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理中。
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。让企业在数电票管理方面更加高效、合规，降低了企业的税务风险。
客户成功案例：实力见证的可靠之选
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案依然能够轻松应对，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有出色的表现。
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