在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。其财务数据采集工具，能够高效准确地采集各类财务数据，为企业的财务管理提供坚实的数据支撑。
鸣鸣很忙：连锁零售的行业标杆与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使其成为连锁零售行业的佼佼者。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。加盟门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一个高效的财务数据采集工具来改善这一现状。
合思方案：精准击破连锁零售痛点
- 差旅无忧：开启高效业财融合模式
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
合思的财务数据采集工具在差旅报销环节发挥了重要作用。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅报销流程更加规范、高效。财务数据采集工具能够准确采集差旅相关的各项数据，为企业的成本控制和财务管理提供有力支持。
- 发票管理：化繁为简高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
财务数据采集工具在发票管理过程中，能够快速准确地采集发票的各项信息，如发票号码、金额、日期等，实现发票数据的自动化处理。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和完整性。
- 精细核算：自动化车补管理新体验
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
财务数据采集工具在车补管理中，能够实时采集车辆行驶的相关数据，如行驶里程、时间等，为车补金额的准确计算提供依据。通过自动化的处理方式，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
显著成果：降本增效提升市场竞争力
- 采购流程：敏捷付款与精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来中，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
财务数据采集工具在采购流程中，能够实时采集采购相关的各项数据，如采购金额、供应商信息等，为采购决策提供数据支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
- 高周转率：业务数据洞察的基石
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数据采集工具能够采集业务运营过程中的各项数据，如库存数据、销售数据等，通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解业务运营情况，优化供应链管理，提高周转率。
- 财务数字化：节约成本与业务指导
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。合思的财务数据采集工具能够全面、准确地采集企业的财务数据，为财务数字化转型提供了有力保障。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地掌握自身的财务状况，制定合理的经营策略。
合思优势：连锁零售转型的理想之选
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。其财务数据采集工具，能够满足连锁零售企业在财务数据采集、处理、分析等方面的需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。
在这个大家都在抢占市场份额的时代，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果你是连锁零售企业，想在当前困境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用合思的财务数据采集工具，开启财务数智化转型之旅。
