在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率飙升300%,会计工作量显著降低,人员成本节约近50%。同时,多系统集成让数据畅通无阻,操作体验焕然一新,打破了数据孤岛的束缚,实现了各系统间的高效协同。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品,成功攻克了财务数字化转型道路上的重重难关,实现了精细化管理,有效降本增效,满足了复杂业务的多样需求。多维度报表分析在这一过程中发挥了重要作用,为动力源的财务决策提供了有力支持。
困境迷局:动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验如同一场噩梦,员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换,苦不堪言。报销数据全靠财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠人工,这就导致假票、错票、重票等问题屡禁不止,合规性难以保障。而且,系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息严重滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。在这样的困境下,动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局,多维度报表分析也因数据分散难以发挥其应有的作用。
精准破局:合思解决方案闪亮登场
数据桥梁:系统集成无缝对接
合思深知动力源的痛点所在,迅速为其量身定制了一套解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多维度报表分析,可以清晰地看到各订单的成本构成和支出情况,为成本控制提供了有力依据。这种系统集成打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。
商旅革命:无需报销重塑流程
合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。多维度报表分析可以对商旅消费进行全面分析,帮助企业优化商旅政策,降低成本。
连接利器:强大系统连接能力
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过多维度报表分析,企业可以实时掌握各个系统的数据动态,为决策提供更加准确、及时的信息。
全景服务:全方位财务数智化覆盖
合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多维度报表分析贯穿于各个服务环节,帮助动力源实现了从预算编制到成本控制,再到财务分析的全流程管理。
显著成效:转型之路硕果累累
效率飞升:报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施让动力源的员工报销效率得到了质的提升。员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还让员工的使用体验得到了前所未有的改善。通过多维度报表分析,可以直观地看到报销流程各环节的时间消耗,为进一步优化流程提供了数据支持。
成本节约:会计工作量大幅降低
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的又一显著成效。人员成本节约约50%,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。多维度报表分析可以对财务人员的工作效率进行评估,为人力资源管理提供参考。
全程管控:财务决策更加精准
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过多维度报表分析,管理者可以从多个角度对企业的财务状况进行深入分析,发现潜在问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
数据互通:打破孤岛提升决策支持
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。打破了数据孤岛,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。多维度报表分析可以整合各个系统的数据,生成全面、详细的财务报表,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果,为战略决策提供坚实的依据。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化管理降本增效,提升了企业的核心竞争力,得到了动力源员工和管理层的高度认可。动力源在使用合思解决方案后,业务流程更加顺畅,工作效率显著提高,员工的工作体验也得到了极大改善。合思的专业团队和优质服务为动力源的财务数字化转型提供了有力保障,让动力源能够更加专注于核心业务的发展。多维度报表分析也在动力源的认可中发挥了重要作用,为企业的管理和决策提供了重要参考。
未来展望:携手共进共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,共同推动企业的发展。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了优质的财务数智化服务。多维度报表分析作为合思解决方案的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。未来,合思将继续为更多企业创造价值,助力企业实现财务数字化转型的目标。
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