在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，滚滚向前，势不可挡。而财务数智化，已然成为企业提升自身竞争力的关键要素，宛如企业在激烈市场竞争中披荆斩棘的锋利武器。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其先进的技术和创新的解决方案，合思如同夜空中璀璨的明星，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思始终将客户的需求放在首位，秉持着以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。它为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的工具箱，满足企业在财务管理方面的各种需求。
市场形势洞察：采购流程优化需求激增
随着企业的不断发展和数字化转型的加速推进，企业对财务数智化的需求呈现出日益迫切的态势。在这个过程中，采购流程优化成为了企业提升运营效率、降低成本、增强合规性的关键环节。企业急需更加高效、精准的财务管理工具来支撑采购流程的优化，就像在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样。
如今，市场上提供财务数智化服务的提供商众多，竞争异常激烈。但合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这片竞争的海洋中脱颖而出，成为众多企业眼中的优质之选。
痛点剖析：传统采购流程困境重重
在传统的财务管理模式下，企业的采购流程面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了采购流程的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，就像在黑暗中摸索前行，难以把握方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给采购流程带来了巨大的挑战。一些企业主营项目业务范围广泛，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了管理的难度，使得采购流程的管理变得混乱无序。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统采购流程的痛点之一。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑给采购流程的顺畅运行带来了极大的阻碍。
解决方案策略：合思引领采购流程优化变革
合思针对企业在采购流程中面临的诸多痛点，制定了一系列行之有效的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态，将多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购流程的优化提供了坚实的数据基础。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路，轻松又快捷。另一方面，通过技术创新和流程优化，提升财务管理的效率和精准度，为采购流程的优化提供了强大的技术支持。
核心模块揭秘：合思助力采购流程精细化管理
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在采购流程优化中发挥着重要的作用。
合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。企业可以通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，就像给采购流程加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城中进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了采购流程中的消费和报销环节，提高了工作效率。
合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类报表，为管理者提供决策依据。企业可以通过合思BI数据分析报表高效透明地了解采购流程中的各项费用情况，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而能够及时调整采购策略，优化采购流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购流程更加顺畅高效。
竞争优势凸显：合思独特魅力助力采购流程优化
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这是很多竞争对手所不具备的优势。例如，有些企业通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为采购流程的优化提供了全面的支持。
合思的无需报销解决方案真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让员工和财务都能体验到数字化的便捷。企业借助合思可以实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为采购流程的安全稳定运行提供了保障。
合思具有敏捷的服务响应能力，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的采购流程需求，提供个性化的服务。例如，有些企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，充分体现了合思的高效服务。
成功案例见证：合思采购流程优化成效显著
众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在采购流程优化方面的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购流程变得更加高效顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购流程的精细化管理得到了显著提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。采购流程的优化为企业的生产运营提供了有力的支持，提高了企业的市场竞争力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。采购流程的优化使得企业的财务管理更加科学合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系保障：合思全方位护航采购流程优化
合思拥有完善的服务体系，包括研发、实施、售后等环节，为企业的采购流程优化提供了全方位的保障。
研发体系方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发人员不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。他们就像一群勤劳的工匠，精心打磨着合思的产品，使其始终保持在行业的领先水平。
实施体系方面，合思拥有专业的实施团队，能够为客户提供高效、优质的实施服务。例如，在一些项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。他们的专业和敬业精神，为采购流程优化项目的成功实施提供了有力的保障。
售后体系方面，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论客户在使用过程中遇到什么问题，合思的售后团队都会及时响应，为客户解决问题，让客户无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，为众多企业解决了财务数智化难题，特别是在采购流程优化方面取得了显著的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业在数字化转型道路上的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在采购流程优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
