在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思更是已成功助力众多专精特新企业解决财务数字化难题，像动力源、汉威科技等企业都在合思的帮助下，迈出了财务数字化转型的坚实步伐。接下来，就让我们走进动力源的财务数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了管理的难度。
在这样的背景下，员工报销周期普遍长达4周，会计需要处理大量的报销单据，工作量巨大，人员成本居高不下。动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来打破当前的困境，实现财务转型的目标。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的财务数字化转型难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思帮助动力源打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新报销体验
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接：提升业务效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个业务系统之间能够无缝协作，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步提升了企业的整体运营效率。
转型成效：显著提升企业效益
在合思解决方案的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的后台财务支持。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。这种便捷的报销方式，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作效率和满意度。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务风险管理和内部控制。合思的解决方案为动力源提供了更加精准、高效的后台财务支持，确保了企业财务工作的合规性和稳定性。
合作展望：携手共绘美好蓝图
合思的财务数字化解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，革新了操作体验，实现了降本增效、合规经营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
事实上，合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，如汉威科技、派克新材等，都取得了显著的成效。在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，提供更加全面、高效的后台财务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，期待更多企业选择合思，共同开启财务数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
