在当今数字化浪潮席卷的时代，财税管理数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，为众多企业树立了财税管理数字化的典范。
数字阅读品牌：传统财务管理的困境与挑战
在踏上财税管理数字化之路前，该数字阅读品牌面临着诸多传统财务管理难题。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，难以衔接。这使得数据整合犹如大海捞针，困难重重。费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马，让企业财务陷入被动。
财务人员每月需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。他们长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，仿佛被困在一个无形的牢笼里，人效低下成为制约企业发展的一大瓶颈。
同时，全业务数据均依赖打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像在资源的海洋中肆意挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这无疑严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：开启财税管理数字化之门
面对该数字阅读品牌的困境，合思以其专业的实力和创新的理念，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财税管理数字化转型注入了强大动力。
合思助力企业完成业财平台建设，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中抢占先机。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公。这不仅体现了企业管理以人为本的理念，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的绿色发展贡献了力量。
显著成效：财税管理数字化带来的多维度提升
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效。
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增效：释放财务人员潜能
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地洞察每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理变得更加高效有序。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准实物档案定位更是让实物档案查找不再困难，如同在茫茫大海中精准定位宝藏一般。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的运用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在资源利用上更加精打细算。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真功能，如同企业的“安全卫士”，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。这不仅提升了企业的管理水平，还让企业在数字化浪潮中脱颖而出，成为行业的引领者。
客户反馈：认可与信任的见证
引入合思产品后，该数字阅读品牌对其解决方案给予了高度评价。合思产品降低了企业的差旅成本和档案管理成本，满足了企业对财税管理数字化转型的需求，为企业的发展提供了有力支持。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，该数字阅读品牌与合思的合作将进一步深化。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财税管理数字化的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展创造更多的可能。
财税管理数字化是企业发展的必然趋势，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多像该数字阅读品牌一样的企业已从中受益，期待更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受财税管理数字化带来的变革与提升！
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