在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化方面的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业像派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面也存在难题，新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位有严格的数据安全需求。业务类型复杂的企业，如江西中机，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式让财务人员工作负担重，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思推出了专业的支出管控方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思使命：助力企业降本增效与合规运营
合思的支出管控方案承载着明确的使命和愿景。合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
为企业提供便捷、高效、安全的财务解决方案，打破企业内部的数据孤岛，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和决策能力，是合思一直以来的追求。通过合思的方案，企业能够更好地应对财务数字化转型中的各种挑战，实现可持续发展。
合思模块：全方位功能满足多样需求
- 合思费控：流程线上化精准管控费用
合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，同时具备强大的预算管控功能，能够实时监控费用支出情况，确保费用合规。
员工可以通过移动端随时随地提交费用申请，审批人也能及时进行审批。系统会自动校验费用标准和预算，一旦超预算便会实时预警。这种便捷的操作方式和严格的管控机制，大大提高了费用管理的效率和准确性。 - 合思商城：聚合资源实现合规消费
合思商城模块聚合了多种商旅和消费资源，员工因公消费可在商城内进行，如预订机票、酒店、用车等。在商城消费可实现免垫资、免开票，且消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。
同时，商城提供同屏比价功能，企业可以通过比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案，从而节省成本。 - 合思BI：多维度报表辅助精准决策
合思BI模块提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的财务收支情况、费用分布、预算执行情况等。这些报表为企业管理者提供了及时、准确的数据支持，辅助他们做出更明智的决策。
例如，管理者可以通过报表了解各部门的费用支出趋势，发现异常情况及时调整，从而优化企业的资源配置。 - 开放平台：打破壁垒实现系统协同
开放平台模块支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。
以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够打破系统之间的壁垒，提高业务处理和数据统计的效率。
合思亮点：创新功能引领行业变革
- 无需报销：数字化便利提升工作效率
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一方案让员工真正感受到数字化的便利，同时也大大提高了财务工作的效率，减少了繁琐的手工操作和人为错误。 - 智能发票处理：保障财务数据准确真实
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过先进的技术手段，合思为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 - 系统集成能力：加速业务数据流转
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。
例如，待审批信息自动同步各部门负责人，提高了审批效率。这种强大的系统集成能力，让企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。 - 多维预算管控：有效防止费用失控
多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这种精细化的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，帮助企业更好地控制成本。
合思优势：脱颖而出的综合竞争力
- 广泛连接：一站式财务解决方案
合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种方式，实现了数据的全面互联互通，打破了企业内部的数据孤岛，为企业提供了一站式的财务解决方案。
企业无需再为不同系统之间的数据对接和协同而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。 - 丰富经验：定制化满足多样需求
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的支出管控方案，满足企业多样化的业务场景。
无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能为企业量身定制合适的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。 - 敏捷迭代：保持技术领先优势
合思具备敏捷的开发和迭代能力，能够快速响应客户需求，进行产品的开发和迭代。不断优化产品功能和用户体验，确保产品始终保持领先的技术水平和竞争力。
在快速变化的市场环境中，合思能够及时为企业提供最新的技术和功能，帮助企业更好地应对各种挑战。 - 安全可靠：保障企业数据安全
合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私。为企业提供稳定、可靠的服务，让企业无后顾之忧。
在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过专业的安全保障体系，为企业的财务数据保驾护航。
目标用户与场景：广泛适用满足多元需求
合思的支出管控方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛，包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，审批流程透明化，报销周期大幅缩短；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时掌握预算执行情况。
成功案例：见证合思方案卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” - 派克新材：报销与核算效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。” - 江西中机：报销与核算效率优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”
综上所述，合思的支出管控方案凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升和管理优化。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起拥抱财务数字化的未来，让有限更有效。如果你想亲身体验合思支出管控方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
