在当今数字化浪潮席卷的时代，财税管理数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，财税管理数字化的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过一个具体的客户案例，深入了解合思在财税管理数字化方面的卓越能力。
经典零食品牌的财税困局
在市场上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财税管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财税管理数字化的迫切需求。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保了方案的灵活性和适应性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多个显著特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地简化了报销流程；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务管理的精准度和效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，实现了档案管理的数字化和自动化。
客户转型成果显著
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在财税管理数字化方面的强大实力。
合思方案优势与行业展望
合思的解决方案在财税管理数字化方面具有诸多优势。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业优化了财务管理流程，提升了财务决策的科学性和准确性。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在未来，财税管理数字化将成为企业核心竞争力的重要组成部分。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务。它以用户需求为导向，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们诚邀更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思的解决方案，共同迈向财务数智化的未来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用，体验财税管理数字化带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务转型的新篇章！
