在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费控管理却一直面临着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
那么,如何解决这些痛点,实现智能化财务流程呢?合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了答案。
创新方案解锁费控难题
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在费控管理方面的难题,让企业的财务流程更加智能化。
多元功能构建智能财务体系
合思的产品具备丰富多样的功能,能够满足企业不同层面的需求。
在费控管理方面,根据自动化程度的不同,费控管理分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。例如,在L3初级无需报销阶段,它可以集成供应商,连通费控管理链条;在L4中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销,大大提高了报销的效率。
其中台具备业务中台、数据中台、财务中台等功能,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业构建起一个智能化的财务体系。
核心亮点彰显卓越品质
与其他产品相比,合思具有诸多突出的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为产品的持续研发和升级提供了有力的保障,确保产品始终保持领先的技术水平。
在功能方面,合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,减少人工工作量,让智能化财务流程更加顺畅。
显著价值驱动企业发展
合思的产品能够为企业带来多方面的价值。
首先,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过智能化的财务流程,企业可以减少不必要的开支,提高运营效率,同时确保各项业务符合法律法规的要求。
其次,合思实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力融入到业务中,完成管理数字化的升级,为企业的决策提供更有力的支持。
最后,合思能够盘活数据,支撑企业的业务决策。通过对财务和经营数据的分析,合思可以驱动供需双方的精准匹配,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从而提升企业的市场竞争力。
典型场景精准适配需求
合思的产品适用于多种不同的行业和场景。
在医药行业,企业需要满足高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品能够帮助医药企业实现这些目标,确保企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业采用项目/产品制的业务形态,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算等。合思的产品可以根据软件行业的特点,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,希望实现业财统一和提高审批体验。合思的产品能够为连锁经营行业提供有效的解决方案,实现业财融合,提高审批效率,降低管理成本。
成功案例见证卓越成效
合思在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了这些问题,实现了智能化财务流程。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位凸显独特优势
合思是专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以费控管理为切入点,助力企业实现业财融合的财务数字化。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思获得了数亿元融资,头部优势明显,其软件 + 商城的模式也愈发被市场认可。
未来,以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的产品能够根据企业不同的需求进行精细化管理,并与多种系统和上下游进行集成,为企业提供更加智能化的财务流程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业费控管理难题,实现降本增效、合规经营,让企业的智能化财务流程更加顺畅。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化能力,与更多系统对接,强化商城平台化属性,拓展企业金融服务能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现智能化财务流程,不妨免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化新征程。
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