在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思正以其独特的优势,助力企业实现智能化财务流程。
合思全景:科技服务铸就财务新篇
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思正以其卓越的表现,在财务数智化领域树立起良好的口碑。
核心利器:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务流程服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代,而合思的产品在推动企业向“无需报销”方向发展上具有显著优势。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能化财务流程开始展现出其独特的魅力。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过合思的系统,企业能够更加精准地控制预算,提高资金使用效率,让智能化财务流程更加高效。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思的产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让智能化财务流程达到了一个新的高度。
优势对比:革新传统报销模式
与传统财务报销方式相比,合思的产品在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著特点。
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却非常低下,持续消耗着企业资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的产品通过智能化财务流程,能够有效避免这些问题,让报销变得更加简单、快捷。
在L2电子化报销阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思的解决方案则可以实现更高效的报销和管理,通过系统的智能化处理,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
合思的产品通过广泛连接的生态和先进的技术,能够提供更全面、更智能的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合。而传统方式往往存在财务与业务环节割裂的问题,无法实现信息的有效共享和协同。合思的“无需报销”解决方案可大幅减少员工和财务人员的工作量,提高报销效率,降低企业运营成本,相比传统报销方式具有明显优势,让企业的智能化财务流程更加顺畅。
行业典范:多领域彰显应用价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际应用效果和价值。
在中国某知名制药公司,该公司在使用易快报(合思)解决方案后,定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的智能化财务流程,该制药公司的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营水平。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,实现了智能化财务流程的升级。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的智能化财务流程为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持,保障了企业的健康发展。
展望未来:持续助力企业财务腾飞
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品符合这一发展趋势,能够为企业提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为行业头部厂商,有望在这方面取得更大突破,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和良好的市场口碑,未来将持续为企业实现降本、提效与创收提供支持,助力企业在财务数智化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验合思带来的智能化财务流程变革,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/