在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。传统的人工管理模式在这样日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了连锁零售业的这些痛点。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，财务数据采集工具在整个服务体系中发挥着关键作用，它能够高效准确地采集财务数据，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食连锁品牌的打造，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
另外，门店众多导致发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。而财务数据采集工具可以对这些报销数据和发票信息进行有效的采集和整理，为后续的财务管理提供准确的数据支持。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的操作都离不开财务数据采集工具的支持，它能够实时采集差旅过程中的各项费用数据，确保数据的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。财务数据采集工具可以对这些发票数据进行快速采集和处理，提高发票管理的效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。财务数据采集工具在这个过程中能够准确采集车辆行程和补贴相关的数据，为核算提供精准依据。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一过程中，财务数据采集工具对采购相关的数据进行了全面准确的采集，为成本控制和流程优化提供了有力的数据支撑。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。财务数据采集工具在整个运营过程中持续采集各项数据，为企业的高效运营和决策提供了关键的数据保障。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的财务数智化解决方案，尤其是其中的财务数据采集工具，已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著的成效。
展望连锁零售业财务数智化的未来，前景十分广阔。在这个数字化变革的时代，连锁零售企业积极拥抱财务数智化是必然趋势。合思的财务数智化方案，特别是强大的财务数据采集工具，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果您是连锁零售企业，想要体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化方案，开启企业净利润挖掘之旅。
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