在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理及企业财务报销流程却仍面临诸多痛点。受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账高门槛的影响,不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而,这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能,极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,多数企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。同时,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外,电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,部分单位只能依赖手工建立发票台账来防止重复报销,查验成本居高不下。
面对这些行业痛点,合思推出了一系列全面且创新的解决方案,为企业提供强有力的财务决策支持。
全维智解:合思一站式解决方案赋能财务变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的财务决策支持提供坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖总额管控,包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,极大地简化了企业的财务流程,提升了财务决策支持的效率。
此外,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等自动归档功能,能够对会计类档案进行全面管理,为企业的财务决策提供准确、完整的数据支持。
核心锐技:合思平台功能亮点铸就财务优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业提供了独特的优势,有力地支持了财务决策。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,大大提高了差旅审批和报销的效率,为财务决策提供及时的数据反馈。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。准确的发票信息有助于企业进行成本核算和费用分析,为财务决策提供可靠依据。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。这不仅保障了资金安全,还能让企业及时掌握资金动态,为财务决策提供精准的资金信息。
同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供安全可靠的财务管理环境。在安全的基础上,企业能够更加放心地进行财务决策。
成效彰显:合思方案助力企业财务效益提升
众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著的收益,为企业的财务决策支持提供了有力的实践证明。
某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。工时的节省提高了工作效率,纸张和档案管理费用的降低直接减少了企业成本,为企业的财务决策提供了更广阔的空间。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅费用的节约和财务入账效率的提升,使企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为财务决策提供了积极的影响。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一系列的改善,不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本,为企业的财务决策提供了更有利的条件。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,减少了差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这些成效有助于企业更好地进行预算管理和成本控制,为财务决策提供了更准确的信息。
场景适配:合思方案多场景展现强大适用性
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性,为企业在各个业务环节提供了有效的财务决策支持。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率。这使得企业能够更好地管理差旅成本,优化差旅安排,为财务决策提供更合理的差旅费用规划。
对于财务核算场景,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高财务核算的准确性和效率。准确的财务核算为企业的财务决策提供了可靠的数据基础。
在会计档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。这有助于企业更好地管理会计档案,为财务决策提供便捷的档案查询和分析服务。
在企业日常费用管理场景中,员工可使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,简化报销流程。这不仅提高了报销效率,还降低了管理成本,为企业的财务决策提供了更有效的费用管理方式。
案例实证:合思方案实际效果见证价值力量
多个客户成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值,为企业的财务决策支持提供了真实的参考。
某国民经典零食品牌企业,面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,线上线下一体化管理,智能关联,财务入账效率提高60%。这一案例表明,合思解决方案能够有效解决企业的复杂问题,提升财务效率,为企业的财务决策提供有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思解决方案在提升企业运营效率和成本控制方面的重要作用,为企业的财务决策提供了可行的方向。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生,以及财务凭证打印粘贴工作繁琐、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例说明合思解决方案能够帮助企业解决多方面的问题,推动企业实现数字化转型,为企业的财务决策提供更好的环境和条件。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案在推动企业数字化转型和档案管理方面的卓越能力,为企业的财务决策提供了可靠的保障。
在当前数字化发展的大趋势下,企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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