在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,当前企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。但费用报销的处理过程却极为繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差。
目前,企业通常采用纯手工方式或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的财务管理方式却难以应对这些政策的变化。在这样的背景下,合思的出现无疑是企业实现财税管理数字化转型的必然选择。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标是实现业财融合,打通业务与财务系统,从而帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,同时通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
合思产品:核心功能与独特优势尽显锋芒
合思的费控管理平台具有强大的功能,能够实现企业费控管理从 L1 到 L5 的分级提升。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。
合思具备强大的数据赋能能力,能够将业务与财务数据进行深度融合。通过这种融合,合思可以为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这使得企业能够更加精准地把握自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这种方式,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思的“无需报销”功能更是一大亮点。它降低了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率,同时减少了人为错误和合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
合思应用:多行业成功案例见证实力
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追溯性。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,为企业带来了显著的效益。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财税管理数字化势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。目前,合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,其成功经验值得更多企业借鉴。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财税管理数字化转型的新篇章。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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