合思数字化审批解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化审批解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在变革浪潮中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,已成为企业发展绕不开的必由之路,而财务数字化,更是其中的关键一环,宛如船只的罗盘,为企业的降本增效、合规经营和可持续发展指引方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显出合思在财务数字化领域的强大实力和深远影响力。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业数字化转型已然成为不可逆转的时代潮流。财务数字化作为企业数字化转型的核心,能够帮助企业实现降本增效,提升管理水平和决策能力。

国家大力推动企业数字化转型,一系列相关政策不断出台,为财务数字化市场营造了良好的政策环境,带来了前所未有的发展机遇。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,对财务数字化产品和服务的需求呈现出井喷式增长,财务数字化市场呈现出一片繁荣的快速增长态势。

同时,大数据、人工智能、云计算等数字化技术的不断创新,更为财务数字化提供了强大的技术支撑,推动财务数字化向更高水平迈进。在这样的市场形势下,财务数字化无疑是企业提升竞争力的必然选择。

痛点分析:企业财务数字化转型的拦路虎

在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题和挑战如荆棘般横亘在前。

大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业财务工作陷入混乱。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务脱节,往往先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的必须基于合同付款,且付款应关联预算。但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例,业务繁多使得发票检查真伪工作困难重重,财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,大大降低了财务的价值感。

解决方案整体策略概述:合思的全面破局之道

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提出了全面、系统且创新的数字化审批解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业打造一站式的财务数字化解决方案。利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思有效提高了财务工作效率,降低了人力成本。同时,合思注重个性化定制,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造专属的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。

核心模块:数字化审批解决方案的强大引擎

  • 费控管理模块:精准把控费用脉络
    费控管理模块实现了对费用的全面管控,涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等方面。在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制成本,提高费用使用效率。

  • 商城应用模块:开启零报销便捷之旅
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

  • 系统集成模块:打破系统壁垒,实现数据流通
    系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。

  • 数据分析模块:用数据驱动决策
    通过合思BI数据分析报表,可实时、高效、透明地展示各项费用的发生情况,为公司管理层提供每月费用波动的清晰洞察,为业务决策提供有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,让管理层对企业的财务状况一目了然。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比,合思的数字化审批解决方案具有显著的独特优势。

在技术实力方面,合思拥有一支先进的技术团队,持续投入研发,采用大数据、人工智能、云计算等前沿技术,如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、自动生成凭证技术等,为产品提供强大的技术支持,提高了财务工作效率和准确性。

服务能力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、全面的服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。

行业经验也是合思的一大优势。成立多年来,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。

此外,合思不断进行模式创新和产品创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及灵活的单据配置、自定义档案等功能,满足企业不断变化的需求,在市场上具有较强的竞争力。

成功案例:数字化审批解决方案的实践见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的数字化之旅
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的数字化升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的极速优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的全面革新
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全程相伴的贴心关怀

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系。

售前咨询环节,合思的专业团队会与客户深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的解决方案建议和规划,帮助客户制定合理的财务数字化转型策略。

实施服务阶段,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的整体规划、系统部署、数据迁移、培训等工作,确保项目的顺利实施和上线,为客户提供全方位的支持和保障。

售后维护方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的需求和问题,为客户提供系统维护、升级、优化等服务,确保系统的稳定运行和持续发展。

此外,合思还为客户提供专业的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技能,提高工作效率和质量。

在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、全面的数字化审批解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已成为众多企业的首选合作伙伴,助力企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的数字化审批解决方案,就是选择专业、选择创新、选择成功。现在就点击免费试用,让我们携手共进,共同开创财务数字化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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