合思数字化审批解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如航行在变革浪潮中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已成为企业发展绕不开的必由之路，而财务数字化，更是其中的关键一环，宛如船只的罗盘，为企业的降本增效、合规经营和可持续发展指引方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显出合思在财务数字化领域的强大实力和深远影响力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业数字化转型已然成为不可逆转的时代潮流。财务数字化作为企业数字化转型的核心，能够帮助企业实现降本增效，提升管理水平和决策能力。

国家大力推动企业数字化转型，一系列相关政策不断出台，为财务数字化市场营造了良好的政策环境，带来了前所未有的发展机遇。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，对财务数字化产品和服务的需求呈现出井喷式增长，财务数字化市场呈现出一片繁荣的快速增长态势。

同时，大数据、人工智能、云计算等数字化技术的不断创新，更为财务数字化提供了强大的技术支撑，推动财务数字化向更高水平迈进。在这样的市场形势下，财务数字化无疑是企业提升竞争力的必然选择。

痛点分析：企业财务数字化转型的拦路虎

在企业财务数字化转型的征程中，诸多问题和挑战如荆棘般横亘在前。

大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业财务工作陷入混乱。

支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务脱节，往往先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务繁多使得发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务的价值感。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了全面、系统且创新的数字化审批解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业打造一站式的财务数字化解决方案。利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思有效提高了财务工作效率，降低了人力成本。同时，合思注重个性化定制，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造专属的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

核心模块：数字化审批解决方案的强大引擎

• 费控管理模块：精准把控费用脉络
  费控管理模块实现了对费用的全面管控，涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等方面。在预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，帮助企业有效控制成本，提高费用使用效率。

• 商城应用模块：开启零报销便捷之旅
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

• 系统集成模块：打破系统壁垒，实现数据流通
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。

• 数据分析模块：用数据驱动决策
  通过合思BI数据分析报表，可实时、高效、透明地展示各项费用的发生情况，为公司管理层提供每月费用波动的清晰洞察，为业务决策提供有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，让管理层对企业的财务状况一目了然。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比，合思的数字化审批解决方案具有显著的独特优势。

在技术实力方面，合思拥有一支先进的技术团队，持续投入研发，采用大数据、人工智能、云计算等前沿技术，如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、自动生成凭证技术等，为产品提供强大的技术支持，提高了财务工作效率和准确性。

服务能力上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、全面的服务，确保项目的顺利实施和客户的满意度。

行业经验也是合思的一大优势。成立多年来，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。

此外，合思不断进行模式创新和产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及灵活的单据配置、自定义档案等功能，满足企业不断变化的需求，在市场上具有较强的竞争力。

成功案例：数字化审批解决方案的实践见证

• 北京动力源科技股份有限公司：效率飞升的数字化之旅
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务管控的数字化升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销流程的极速优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作的全面革新
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程相伴的贴心关怀

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系。

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和规划，帮助客户制定合理的财务数字化转型策略。

实施服务阶段，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的整体规划、系统部署、数据迁移、培训等工作，确保项目的顺利实施和上线，为客户提供全方位的支持和保障。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供系统维护、升级、优化等服务，确保系统的稳定运行和持续发展。

此外，合思还为客户提供专业的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技能，提高工作效率和质量。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的数字化审批解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴，助力企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的数字化审批解决方案，就是选择专业、选择创新、选择成功。现在就点击免费试用，让我们携手共进，共同开创财务数字化的美好未来！