在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也面临着诸多问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷雾：连锁经营痛点浮现
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强加盟模式下的业务图景
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务，实行严格的门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，为品牌的稳定发展奠定基础。 -
现状背后的隐忧
如今，集团已有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销都由总部财务负责，私车公用的情况也较为普遍。在这种现状下，一系列痛点逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力成倍增加。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都要由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思妙方：精准破解连锁难题
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差旅无忧：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案中，差旅无需报销是一大亮点。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。这种方式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率。 -
发票管控：高效收票核票有道
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的准确性和效率。 -
车补自动：精细核算智能升级
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准和智能。
落地之路：解决方案有序铺开
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系统整合：开启便捷差旅之旅
引入合思的无需报销解决方案后，集团将差旅申请、消费、报销等环节进行了系统整合。员工可以在移动端便捷操作，在申请时系统就会自动进行费标、差标校验。这一举措让差旅流程更加顺畅，提高了员工的工作效率，也减轻了财务的审核压力。 -
发票管理：智能识别关联高效
采用发票袋归集门店发票，利用扫描仪识别发票信息，实现了发票自动与单据关联，自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票处理的速度，还减少了人为错误，确保了发票信息的准确性和安全性。 -
车补核算：行程打卡自动统计
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡。系统根据行程信息自动计算车补金额并统计至车补台账。这一过程无需人工干预，大大提高了车补核算的效率和准确性，也避免了人为操作可能带来的误差。
成效彰显：转型带来显著效益
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人员解放：聚焦业务提升体验
实施解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为集团的业务发展注入了新的动力。 -
周转领先：行业效率新标杆
鸣鸣很忙集团在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的周转速度，让集团在市场竞争中占据了优势，提高了资金的使用效率和企业的盈利能力。 -
采购降本：精细管理释放红利
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的降本成效，为集团的可持续发展提供了有力保障。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化转型对于企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过使用合思的财务数据采集工具，企业可以解放双手释放创造力，助力实现业财融合。
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