在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和服务网络，为客户提供更加优质、高效的服务。
好想你：传统档案管理痛点凸显
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着公司规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件数量众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给公司带来潜在的财务风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员在需要查阅档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了公司的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也十分巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司日益增长的管理要求。
合思：量身定制数字化流程管理方案
打破数据壁垒实现便捷联查
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套数字化流程管理解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地获取所需信息，减少了审计时间和工作量。这种数字化的审计方式不仅提高了审计效率，还增强了审计的准确性和可靠性。
虚拟库房精准匹配实物档案
为了解决纸质档案与电子档案匹配的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这种创新的管理方式不仅提高了档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险。
好想你：数字化转型成果显著
大幅减少人工与管理耗时
好想你在使用合思的数字化流程管理方案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时，公司的运营效率得到了显著提高。
有效降低综合成本
通过数字化流程管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了由于档案管理效率提高而带来的间接成本的减少。数字化转型为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：开启电子会计档案新时代
自动化归档告别重复工作
合思档案具有自动化归档的功能，能够自动收集、整理和存储电子凭证，告别了繁琐的重复性工作。财务人员只需关注关键业务环节，大大提高了工作效率和质量。
便捷高效利用档案数据
合思档案实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。用户可以随时随地通过系统查询和调阅所需档案，为企业的决策提供了有力支持。
推动电子凭证数字化转型
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子会计档案数字化流程管理的道路上，合思档案正以其卓越的性能和优质的服务，引领着行业的发展潮流。如果您也想体验数字化流程管理带来的高效与便捷，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启您的数字化转型之旅！
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