在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，同时查验过程繁琐，成本偏高。
企业内部不同层面的人员，如员工、高管及财务工作人员，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，而且当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同作业。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。并且电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。
大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍受困于纸电并存的现状，仅有部分环节实现了电子化，需要进一步突破。
面对这些问题，合思凭借其专业的能力，为企业提供了一套卓越的整体解决方案，助力企业在航空公司合作的背景下，实现电子凭证数字化转型。
合思一站式解决方案：开启转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在航空公司合作的推动下，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，还能实现档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理以及权限监控，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在航空公司合作的场景下，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
企业使用合思平台：收获多重收益
企业使用合思平台能够获得显著的收益。
在效率提升方面，财务入账效率大幅提升，减少了员工和财务人员的工作量。报销效率提高，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。档案整理和查找效率也得到了极大的提升，节省了大量的时间和精力。
成本降低也是一大优势。企业可以节约差旅费用，通过与航空公司合作等方式，优化差旅成本。同时，人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本和空间成本等都能得到有效控制。
合思平台还能为企业提供数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，在航空公司合作的过程中，更好地规划差旅安排。
在合规性保障方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。
合思平台典型场景：应用广泛显成效
合思平台在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在航空公司合作的助力下，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率。
财务核算与档案管理场景下，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
业财协同场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需处理琐碎基础工作，人工成本节约。同时，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在航空公司合作的业务往来中，更好地实现业财协同。
电子凭证数字化转型场景里，合思平台可帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，与航空公司合作共同推动企业的数字化转型。
合思平台客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在与航空公司合作的差旅业务中，实现了高效的成本控制和财务管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在与航空公司合作的业务流程中，提升了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在与航空公司合作的过程中，优化了财务管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在与航空公司合作的财务档案管理方面，实现了高效的数字化管理。
合思平台具有强大的功能和丰富的优势，包括多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等，能为企业提供全方位的服务。在航空公司合作日益频繁的今天，合思平台是企业实现电子凭证数字化转型的理想选择。
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