在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域散发着独特的光芒，为企业的会计事务处理智能化带来了新的可能。
市场形势：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是会计事务处理智能化进程中的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开财务数智化的全新大门。一方面，它有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让财务工作变得更加高效、便捷。另一方面，电子凭证全流程无纸化能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的整体智能化水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现会计事务处理的智能化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统纸质档案管理之困
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
同样，COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的舵手，引领企业在电子凭证的海洋中顺利航行。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过先进的技术和创新的理念，为企业打造一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理环境，推动会计事务处理智能化的发展。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展示了其强大的功能和卓越的性能。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在档案管理中更加轻松自如。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的技术，确保能够快速、准确地采集各种电子凭证。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的特点，确保档案的安全和可追溯性。档案利用则提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加高效地利用档案资源。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分体现了其强大的资金和技术实力。雄厚的资金支持为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断推出更加先进、实用的功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，实现会计事务处理的智能化。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分证明了合思档案在优化企业财务管理、提高运营效率方面的强大能力。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在国内的大城市，还是在偏远的地区，客户都能够享受到及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从客户的需求出发，为客户提供一站式的解决方案，让客户能够更加专注于企业的核心业务。
合思档案在推动会计事务处理智能化方面具有重要的价值和意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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