在当今数字化浪潮席卷的时代，国家数电票政策的大力推进正深刻改变着企业的财务生态。根据政策规划，2025年将实现数电票全覆盖，这无疑给企业的财务报表管理带来了全新的挑战。数电票在收票和开票环节都有明确的政策导向，收票政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，而开票方面全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。
数电票管理有着特殊要求，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务报表管理需求。在纸电混合的当下，企业高管、财务人员和业务人员都面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用，整理工作耗费大量时间，报销流程也十分繁琐。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也成为关注焦点。
在此背景下，合思档案这款解决方案应运而生，它对于企业应对当下财务报表管理难题具有至关重要的意义。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。针对每个模块，都有相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这使得合思档案能够满足企业多样化的财务报表管理需求。
在服务能力方面，合思档案能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如此亮眼的成绩，充分证明了其在市场中的卓越地位。
不仅如此，合思档案还拥有一系列权威认证，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证是对其产品安全性和可靠性的有力背书。
核心功能：自动化与智能化的完美融合
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程覆盖。这一特性极大地提高了财务报表管理的效率和便捷性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在接口互联方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式；手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这种灵活的采集方式，能够满足企业不同的数据源需求。
智能制档功能更是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，大大提升了财务报表管理的准确性和效率。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了财务报表的合规性和准确性。
优势对比：传统管理的革新之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，手工装册归档重复性工作量大，还需要大量的档案室和档案柜来存储档案。而合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少了纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求。
在效率方面，传统档案管理检索困难，查询难度大，且人工归档效率低下。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。
在合规性方面，传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件往往缺乏有效管理手段。合思档案符合国家政策要求，实现档案合规不打印，通过双模检测实现归档即合规，满足财务报表管理要求的特殊性，有效解决了电子会计凭证文件管理难题。
应用案例：实战成效见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了财务报表管理的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望与行动号召
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够为企业解决内外交困的财务报表管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。同时，它拥有广泛的服务网络和合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务。
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