在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，审批流程规范也得以有效落实。
动力源：传统管理困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐，审批流程规范难以有效落地。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了帮助动力源突破困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效保障了审批流程规范。
合思首先实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为审批流程提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个审批流程规范且高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步确保了审批流程规范。
成效显著：多维度提升企业运营效能
合思解决方案的应用，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著成效，同时也让审批流程规范得到了切实保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合且能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在这样的模式下，员工能够更加专注于工作，提高工作效率，而审批流程规范也让员工的报销更加顺畅和合规。
财务人员则受益于更加规范的审批流程。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程规范贯穿于整个管理过程，确保了企业财务管理的透明度和可控性。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在保障审批流程规范以及推动企业数字化转型方面所做努力的认可。
展望未来：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，确保审批流程规范持续完善，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化转型的显著成效，审批流程规范也得到了有效保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验审批流程规范带来的高效财务管理。
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