数字化审批解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，业务量持续攀升，组织架构日益复杂。传统财务管理模式下，多系统林立、数据分散的问题愈发凸显，给企业的财务数字化转型带来了重重困难。

以动力源为例，企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。在财务核算、预算管控、费用报销等核心环节，企业也面临着诸多难题。汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口；派克新材报销流程冗长、审批缓慢，让财务稽核做账压力倍增。

发票管理同样是一大挑战。电子发票的普及，使得发票验真、查重、归档等工作变得异常繁琐。泽璟制药报销时产生大量单据，人工线下处理不仅容易出错，还要时刻防范电子发票重复报销的风险。而且，企业的费用管控标准不统一，难以有效落地，导致成本不断增加。尚品食品的差旅费用标准根据职级、出差地、出差事由各不相同，员工职级变化对报销系统影响巨大，差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思推出了全面且针对性强的数字化审批解决方案。该方案由一系列产品组合而成，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求。

• 系统集成破孤岛
  合思的数字化审批解决方案通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，人员基础信息、订单数据等能够实时共享。动力源就将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，有效解决了多系统集成问题。

• 无需报销新模式
  合思采用无需报销的模式，重塑了商旅出行和报销流程。员工消费即合规，财务统一对账、自动生成凭证。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账后，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率。

• 功能丰富强管控
  合思的数字化审批解决方案还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，加强了企业的费用管控和财务合规性。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，有效解决了发票管理难题。

合思的产品功能丰富且强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 费控流程全管理
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

• 商城聚合省费用
  合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费更省钱、更便捷。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• BI分析助决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台促协同
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和业务的协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

合思的数字化审批解决方案具有诸多核心亮点，能够为企业带来显著的价值。

• 灵活配置随需变
  合思产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，满足了企业个性化的管理需求。

• 流程自动提效率
  合思实现了高效的流程自动化，如申请自动校验费用标准、行程重叠，审批通过后自动生成凭证，减少了人工操作和错误，提高了工作效率。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点。

• 数据安全有保障
  合思保障数据安全可靠，采用多重安全保护体系，防止数据泄漏。紫光云系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能。

• 优质服务响应快
  合思提供优质的客户服务，项目实施周期短，能快速响应客户需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思高效的服务能力。

合思的数字化审批解决方案为企业带来了多方面的价值体现。

• 报销提效周期短
  合思显著提高了报销效率，缩短了报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。

• 降本减负精力多
  合思降低了财务人力成本，减少了基础工作压力，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控成本降
  合思加强了费用管控和预算执行，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

• 管理决策上台阶
  合思提升了企业的管理水平和决策能力，实现了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思的数字化审批解决方案具有广泛的适用性，适用于多种典型使用场景。

• 差旅报销数字化
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都实现了差旅报销的数字化转型。

• 对公付款规范化
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控规范了对公付款流程。

• 预算管控有效化
  预算管控场景下，将预算校验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控有效落地了预算管控。

• 发票管理智能化
  发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控解决了发票管理难题。

合思的数字化审批解决方案在多个行业都有成功案例，证明了其有效性和可靠性。

• 动力源：集成互通显成效
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控提升见真章
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：效率提升超预期
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势。

• 定位明确专注财务
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于财务数字化领域。

• 生态连接打破孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等对接，这是很多竞争对手所不具备的优势。

• 模式创新服务全面
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争力。

• 经验丰富贴合需求
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如电源、科技、制造、医药、零售等行业。对各行业的财务需求有深入了解，能提供更贴合企业实际的解决方案。

合思的数字化审批解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。多个案例都证明了合思产品在提高效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。江西中机就将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求。

选择合思的数字化审批解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化的转型升级，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思数字化审批解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，与合思携手共创美好未来。