在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为动力源财务数字化转型的得力伙伴。
痛点剖析：动力源财务数字化流程管理困境
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操作体验差合规难题凸显
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下，同时也增加了合规风险。 -
系统割裂数据分散滞后
同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，这些问题严重影响了企业的运营效率。
方案解读：合思为动力源定制数字化流程管理良方
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系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销打造高效流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：稳步推进数字化流程管理变革
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数据同步奠定基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步推进系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的数字化流程管理搭建了坚实的基础。 -
模式落地确保成效
在无需报销模式的实施过程中，合思先与动力源确定了消费规则和管控标准。然后逐步实现财务对账、结算和凭证生成等环节的自动化，确保了该模式的顺利落地。
成果展现：动力源数字化流程管理显著成效
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操作革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转。 -
成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
全程管控助力精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户反馈：动力源高度认可合思数字化流程管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
动力源作为专精特新企业的代表，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的经验，选择合思开启高效的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的数字化流程管理解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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