合思无纸化办公方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入迷宫，困难重重。

一方面，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，操作体验差，合规性也难以保障，数据分散且信息滞后。

另一方面，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。就像江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班成了家常便饭，审批流程复杂得让人头疼，纸质单据还容易遗失。

部分企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在问题。如汉威科技集团，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

此外，企业在财务数字化转型中还面临数据安全、系统集成等挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

而合思的无纸化办公方案，正是这些企业摆脱困境的良方。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数字化领域的智者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务破茧成蝶

合思有着伟大的使命与愿景，它致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位等。

其愿景是让企业能够更高效地管理财务收支，提升财务管理的效率和精准度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。合思希望通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。并且以客户为中心，不断优化产品和服务，满足客户的多样化需求，帮助客户在财务数字化的道路上取得更大的成功。

模块功能：多模块协同作战

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它打破了数据孤岛，让数据在不同系统间自由流通。

• 合思商城：便捷因公消费新体验
  合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正感受到数字化带来的便利。

• 合思BI：数据分析洞察先机
  合思BI模块可提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的实时监控和分析，从而更好地规划企业的财务支出。

• 合思档案：电子档案高效管理
  合思档案模块支持电子会计档案管理，实现档案的自动归集、储存和查询。亿嘉和科技通过合思档案模块，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，提高了档案管理的效率和安全性。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务管理效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

• 智能发票：高效处理发票难题
  合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 灵活预算：精准管控费用支出
  合思的灵活预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

产品优势：全方位卓越表现

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  合思产品提升效率显著，可大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 加强管控：实现费用全流程闭环
  合思能够加强费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技引入合思后，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用的全流程闭环管理。

• 保障安全：定制化安全解决方案
  合思针对企业的不同安全需求，提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

• 优质服务：全程支持保障无忧
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，为企业提供全程的支持和保障。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

目标用户与场景：广泛适用全面覆盖

• 行业广泛：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。

• 场景丰富：满足多样财务需求
  其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。

• 规模不限：大小企业皆受益
  合思适合不同规模的企业，无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的产品中受益。中亦科技作为上千员工的上市企业，通过合思费控实现了报销效率的大幅提升；长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，通过合思费控提升了财务核算效率和费用管控能力。

• 阶段适配：支持企业全周期发展
  合思可满足企业不同发展阶段的需求，在企业的财务数字化转型过程中，合思的产品能够提供持续的支持和优化。猫人在业务高速增长期引入合思数字化费用报销系统，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。

成功案例：实践见证实力

• 动力源：效率飞升的数字化之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务管理的全面升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度为项目的成功实施提供了保障，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的惊人提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务信息化的有力支持
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，合思财务数字化系统的引入为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述，合思的无纸化办公方案能够帮助企业解决财务数字化难题，提升财务管理水平。无论是大型集团企业还是初创企业，无论是制造业、医药业还是软件互联网行业，合思的产品都能为企业提供量身定制的解决方案，满足企业不同的需求。众多客户的好评和成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的无纸化办公方案，与合思携手共创美好未来。