在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业仍需跨越多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。合思，这家创立于 2014 年的科技公司，原名为易快报，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。
智能财务利器：合思产品全景
合思宛如一把为中小企业量身打造的智能财务钥匙，是一款专注于简化报销流程、提升财务管理效率的智能财务收支管理系统。
它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
其主要功能丰富多样，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一应俱全。此外，合思还具备诸多特色功能，如总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护以及定制化服务等，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能揭秘：电子凭证管理与无需报销优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，合思有望推动无需报销迈向 L5 级。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，都实现了高效整合。
在电子凭证管理方面，合思通过电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能实现电子凭证全链路的智能流转。
合思档案则为财务数字化补齐了最后一块拼图，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，为企业的档案管理提供了便捷高效的解决方案。
优势对比：合思革新传统财务报销模式
传统报销模式犹如一座陈旧的大厦，存在诸多问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化困境，电子凭证需手工查验合法真实等，都严重阻碍了企业财务管理的效率提升。而合思的电子凭证数字化管理，如同一场及时雨，真正实现了全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中面临着手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案则如同一位神奇的魔法师，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成了全场景、全链路智能化无需报销。
与其他系统相比，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，展现出了独特的灵活性和创新性。
成功案例展示：合思助力企业腾飞
在实际应用中，合思已经帮助众多企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思领航财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术创新优势，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进，助力企业更好地适应数字经济时代的发展需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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