在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务报表管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策上电子发票接收合法合规，2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可以仅以电子形式归档。
然而，在纸电混合时代，企业在传统财务报表管理中面临着诸多行业痛点。企业高管深受纸质档案管理成本花费巨大、储存占地等问题的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业决策的科学性造成了不利影响。财务人员则需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
综合方案：为不同角色量身定制财务报表管理之道
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高管决策新助力
对于CEO/高管而言，合思档案在财务报表管理方面具有重要价值。它能够沉淀数据资产，保障企业在财务报表管理上的合规性，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，合思档案助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的征程中打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。 -
财务工作大解放
归档员/财务人员使用合思档案，能够极大地提高工作效率，告别重复低价值的工作。在财务报表管理中，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
审计工作新体验
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，财务报表管理的外审工作实现在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务报表管理需求。
核心优势：重塑财务报表管理新范式
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能为财务报表管理提供了强大的支持。它支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持对不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料进行便捷手动数据补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等，确保各种来源的数据都能被有效采集。 -
智能制档：精准高效的数据整合
智能制档是合思档案在财务报表管理中的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射让查询更便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，为财务报表的准确性和可靠性提供坚实保障。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管理和灵活的档案目录扩展功能。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业多样化的财务报表管理需求。
相比传统档案管理，合思档案在财务报表管理上优势明显。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能使检索效率提升90%，管理合规性达100%，为企业带来显著的经济效益和管理效益。
实际案例：见证合思档案财务报表管理实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，在财务报表管理中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，如装订简化节约了显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了财务报表管理的效率。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临财务报表管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的财务报表管理水平。 -
突破数据孤岛的企业变革
某企业存在低效的财务报表管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的效益提升。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在财务报表管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设中财务报表管理的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。
