在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，在快速发展的业务大道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。而财务数字化则如同现代的高速列车，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经成功引领众多企业驶入财务数字化转型的快车道。在这一过程中，合思提供的后台财务支持发挥了至关重要的作用。
典型客户：动力源的财务困境
- 动力源：行业巨擘的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，彰显了其在行业内的重要地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，犹如一座巨大的迷宫，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等。然而，事与愿违，整体流程依然错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一个个信息孤岛，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需强大的后台财务支持来打破僵局。
合思解决方案：精准破局
- 合思方案：打通数据孤岛的利器
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章，提供了强有力的后台财务支持。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛效应，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
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无需报销：财务流程的革命
合思为动力源引入的无需报销模式，堪称财务流程的一场革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率，也为企业提供了更加高效的后台财务支持。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高速信息公路，让数据能够快速、准确地流动，为企业的决策提供了有力的支持，也进一步强化了后台财务支持的作用。
显著成果：效率与成本的双赢
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的工作积极性。同时，这也体现了合思提供的后台财务支持在提升企业运营效率方面的强大作用。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大亮点。通过自动化的财务流程，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。而财务人员则无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，这充分体现了合思后台财务支持在成本控制和资源优化方面的卓越能力。 -
合规运营：财务审批更有依据
合思的解决方案还让财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。这不仅提高了财务工作的准确性和规范性，也为企业的合规经营提供了有力保障。在当今严格的监管环境下，合规运营是企业生存和发展的基础，合思的后台财务支持为动力源筑牢了这一基础。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。在企业的财务数字化转型过程中，合思提供的后台财务支持就像一位得力的助手，帮助企业解决各种财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加先进、更加高效的财务解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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