在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化转型的道路上遭遇困境，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴，强大的后台财务支持是合思为企业赋能的关键。
困境重重：动力源财务数字化转型前的迷茫
- 业务多元下的流程困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。这使得企业在日常运营中，后台财务支持面临着巨大的挑战。 - 操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成。大量的基础工作占据了他们大量的时间，不仅效率低下，而且很难保证合规性，后台财务支持的作用难以有效发挥。 - 系统割裂与数据滞后
系统之间的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这就像在迷雾中航行，找不到方向，后台财务支持无法为企业决策提供及时准确的信息。 - 业务复杂下的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同。这种复杂的报销模式，让财务工作变得更加困难，后台财务支持的压力与日俱增。
精准破局：合思为动力源定制解决方案
- 产品组合打破数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过这种组合，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，为后台财务支持提供了强大的数据基础。 - 系统同步实现成本归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让后台财务支持更加精准高效。 - 无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的体验，也让后台财务支持更加顺畅。 - 强大连接能力提升效率
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为后台财务支持注入了新的活力。
专业推进：合思保障项目顺利实施
- 疫情下的坚守与付出
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，见证了项目的每一个里程碑进度。正是这种专业和负责的态度，为项目的成功实施提供了保障，也为后台财务支持的稳定运行奠定了基础。 - 多方协作促成上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着合思为动力源打造的财务数字化解决方案正式投入使用，后台财务支持开始发挥更大的作用。
成效显著：动力源收获转型硕果
- 操作体验与效率提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间，也提高了工作积极性，后台财务支持在这个过程中起到了关键的推动作用。 - 成本节约与人力解放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，后台财务支持的质量得到了显著提升。 - 员工体验与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松，后台财务支持也更加贴心。 - 财务管控与决策支持
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。后台财务支持为企业的管理和决策提供了有力的保障。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提供后台财务支持方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化产品和服务，强大的后台财务支持帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
