数字化审批解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往会陷入一些误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等一系列困境。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技则在费用管控方面遭遇难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着业务成本管控的挑战。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。江西中机则在报销流程和预算管控上效率低下，费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，财务人员需要连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长。这些行业痛点与挑战，让企业迫切需要一套有效的数字化审批解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。数字化审批解决方案在合思的服务体系中，是助力企业实现这些目标的重要工具。

合思使命愿景：引领财务数字化新时代

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下发挥更大的效能，为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思还积极推动财务数字化行业的发展，引领企业进入更加高效、智能的财务管理时代，为企业的数字化转型提供全方位的支持和保障。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，为企业的决策提供更准确、及时的依据。数字化审批解决方案正是基于这样的使命愿景，为企业打造更加高效的财务管理流程。

合思功能模块：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，可与预算系统关联，进行实时预算控制。企业可以通过合思费控，对每一笔费用进行精细化管理，确保费用支出符合预算和规定。数字化审批解决方案在合思费控中得到充分体现，让费用审批更加高效、合规。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅方便了员工的商旅出行，也提高了企业的费用管控能力。数字化审批解决方案在这里确保了消费申请和审批的流畅性。

• 合思 BI：数据驱动决策支持
  合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。通过对这些数据的分析，企业可以做出更加科学、合理的决策。数字化审批解决方案为数据的准确采集和分析提供了保障，让决策更加精准。

• 银企直联：高效付款精准追溯
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键发起付款，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性，减少了人工操作的误差和风险。数字化审批解决方案确保了付款审批流程的安全和高效。

合思亮点创新：独特优势铸就卓越体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。数字化审批解决方案在无需报销模式中发挥了关键作用，让审批流程更加自动化和智能化。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批解决方案借助这种连接能力，实现了跨系统的高效审批。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，保障了企业的财务安全。数字化审批解决方案在发票审核环节引入智能校验，让审批更加准确和可靠。

• 移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别：解放双手提高效率
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。数字化审批解决方案让员工可以随时随地进行审批操作，提高了审批的及时性。

合思优势凸显：效率成本双提升

• 效率显著提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。数字化审批解决方案是实现效率提升的重要手段，让审批流程更加快捷、高效。

• 成本有效节约
  赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省 100 万元；海威茨引入合思后，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。合思帮助企业在费用管控方面实现了成本的有效节约。数字化审批解决方案通过优化审批流程，减少了不必要的开支，为企业节省了成本。

• 深度业财融合
  合思能够实现业务系统与财务系统的深度融合，数据实时同步，让财务人员能够更好地参与到业务决策中，为企业提供更有价值的财务支持。数字化审批解决方案促进了业财数据的流通和共享，让业务和财务更加紧密结合。

• 灵活配置满足多样需求
  合思系统支持灵活的单据配置、审批流程配置和费用标准配置，能够根据企业的不同需求进行定制化设置，满足企业多样化的管理要求。无论是大型集团公司还是中小企业，都可以根据自身情况进行个性化配置。数字化审批解决方案的灵活性确保了它能够适应不同企业的审批需求。

合思目标场景：广泛适用满足多样需求

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。数字化审批解决方案为不同行业、不同规模的企业提供了通用的审批解决方案。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业可以根据自身业务特点，选择适合的应用场景。数字化审批解决方案在各个场景中都发挥着重要作用，保障了审批流程的顺畅进行。

• 不同行业与阶段应用举例
  制造业企业如派克新材可用于生产费用、采购费用的管控；医药企业如泽璟制药可用于学术会议活动的费用管理和专家库信息管理；软件互联网企业如医百科技可用于业务到财务的全流程闭环管理。对于处于快速发展期的企业，如长亭科技，可帮助其提高报销效率，实现财务制度的有效实施；对于数字化转型初期的企业，如雄帝科技，可建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式。数字化审批解决方案为不同行业、不同发展阶段的企业提供了针对性的解决方案。

合思成功案例：客户见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，恪尽职守解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。其员工、财务和管理层对合思费控解决方案高度认可。这些成功案例充分证明了合思数字化审批解决方案的有效性和可靠性。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的配置和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明，合思能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，无论是在效率提升、成本节约还是业财融合方面都具有显著优势。

选择合思，企业将能够打破财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，提升财务管理的水平和价值，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用数字化审批解决方案，让企业在数字化时代的竞争中占据优势，实现可持续发展。