在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多问题与挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。进、销项发票的管理缺乏有效手段,对公业务处理起来困难重重。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,还造成了场地和耗材成本的浪费。
此外,企业在财务数字化转型的进程中,由于不同行业具有不同的特点和痛点,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。同时,在费控报销管理方面,企业缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,这也影响了数字化投入的效果产出。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了集成化财务管理的全新解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的集成化财务管理服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思:使命愿景驱动集成化财务管理创新
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的集成化财务管理服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。
合思产品模块:集成化财务管理的强大支撑
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。通过集成化的管理,实现了费用控制的全流程自动化,提高了管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,实现了集成化的资源整合。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够高效地管理企业的电子会计档案,提升档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的集成化解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程;合思BI有分析应用、数据赋能等流程。通过集成化的管理,实现了企业收支的全面管控。
合思产品亮点:集成化财务管理的独特优势
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无需报销解决方案:高效合规的集成化模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种集成化的模式大大提高了报销的效率和合规性。 -
合思商城:聚合资源与节约成本的集成化平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过集成化的资源整合,为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思档案:海量数据处理与便捷管理的集成化工具
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这种集成化的档案管理方式,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理:三流合一与实时收支一体的集成化方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,实现了收支管理的集成化和智能化。
合思产品优势:集成化财务管理的显著成效
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无需报销解决方案:大幅提升效率与降低成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过集成化的管理,让报销流程变得更加高效和便捷。 -
合思商城:有效节约企业差旅费用
合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过集成化的资源整合和比价功能,为企业节省了大量的差旅开支。 -
合思档案:高效档案管理与成本节约
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过集成化的档案管理方式,提高了档案管理的效率,降低了成本。 -
收支管理:提升收支管理效率与决策支持
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过集成化的收支管理,为企业提供了更加精准的财务数据和决策支持。
目标用户与应用场景:集成化财务管理的广泛适用
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目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思的集成化财务管理解决方案能够满足不同角色的需求。 -
应用场景:丰富多样的集成化应用
应用场景丰富,消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的集成化财务管理解决方案能够适应各种不同的应用场景。
成功案例与客户评价:集成化财务管理的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案管理成效显著。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,助力企业在财务数字化转型中取得进展。
合思:集成化财务管理助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的集成化财务管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放未来财务人的创造力,推动企业的稳健发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启集成化财务管理的财务数字化转型之旅。
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