合思助力企业电子凭证数字化转型,携手航空公司合作开启财务数智新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型,携手航空公司合作开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求较高,数据存储安全要求高且易丢失等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和数字化转型的进程。

合思全流程解决方案:开启电子凭证数字化转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题,并基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在航空公司合作方面,这一解决方案同样能够为航空企业的财务管理带来新的变革。

敏捷平台功能:打造高效财务管理利器

差旅申请“一键通”

合思敏捷的财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。在与航空公司合作的场景下,员工申请航空差旅变得更加便捷,大大节省了时间和精力。

商旅订购随心选

该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。与航空公司合作后,员工可以在平台上直接进行机票预订,享受更便捷的服务,提升出行效率。

发票采集智能准

平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。对于航空公司合作企业的财务人员来说,这一功能可以有效提高发票处理的准确性和效率。

审核对账实时清

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在与航空公司的资金往来中,企业可以通过该功能实现实时监控和精准对账。

核心亮点凸显:引领财务数字化新风尚

无需报销分级标准

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将借助合思解决方案率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在航空公司合作中,这一标准可以帮助航空企业及其合作伙伴实现更高效的财务管理,减少报销流程的繁琐。

电子凭证数据处理优势

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。合思平台可充分利用这一特点,推动企业的数字化转型,节约存储成本。在航空公司合作中,对于大量的票务数据和财务凭证,合思平台能够进行高效处理和存储。

产品价值彰显:为企业发展注入强劲动力

提高效率

合思的解决方案可实现业财高效协同,带来报销效率300%提升。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。在航空公司合作中,企业的财务工作效率将得到显著提升,能够更专注于核心业务的发展。

降低成本

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在航空公司合作中,企业同样可以通过合思的解决方案降低运营成本。

助力决策

企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。在与航空公司合作的过程中,企业管理者可以更好地了解航空差旅成本和业务情况,做出更科学的决策。

典型场景应用:全方位满足企业需求

差旅管理新体验

差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。还能进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在航空公司合作中,员工的航空差旅管理将更加便捷高效。

财务核算高效率

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率。对于航空公司合作企业的财务核算工作,合思平台能够提供强大的支持。

档案管理智能化

在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在与航空公司的合作中,企业的财务档案管理将更加规范和智能。

成功案例见证:实力铸就卓越成果

零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在航空公司合作方面,类似的企业也可以借鉴这一成功经验,实现财务管理的优化。

企业的业财协同飞跃

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在与航空公司合作的企业中,也能够通过合思的解决方案实现业财协同的飞跃。

数字阅读品牌的多维度提升

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在航空公司合作中,企业同样可以在多个维度上实现提升。

市场定位独特:差异化优势尽显锋芒

合思定位明确,专注于解决企业财务数字化转型问题。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品相比,能提供全方位财务数智化服务,具有显著的差异化优势。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在航空公司合作中,这种集成能力可以更好地实现航空企业与合作方之间的数据共享和协同。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,发展前景十分广阔。在航空公司合作方面,合思也将不断探索新的合作模式和应用场景,为航空企业及其合作伙伴提供更优质的服务。

现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,还拥有灵活定价模式、专业的客户成功团队、丰富的培训资源等。企业不妨行动起来,选择合思,开启财务数智化的全新旅程,在与航空公司的合作中实现更大的发展。

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captaincaptain
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