合思支出管控方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思支出管控方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以在这变幻莫测的海洋中跟上时代的步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困难。

一方面,系统整合难、数据分散如同迷宫一般,让企业迷失方向。就像有的企业大量自研系统难以整合,数据就像散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链。另一方面,费用管控复杂如同乱麻,传统手工报销模式弊端丛生,预算统计难以收口,使得企业在财务管理上举步维艰。

此外,税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。企业亟需提高财务作业效率、降低人力成本、加强费用管控、实现预算精准执行等,以此来提升自身的竞争力和运营效益。然而,很多企业在数字化转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

在这样的背景下,合思推出了专业的支出管控方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

破局之道:合思支出管控方案亮相

合思支出管控方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该方案能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。就像搭建了一座桥梁,让数据能够在不同系统之间自由流通,提升操作体验。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步。

同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行前置校验,有效落地预算管控。企业可以通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。

而且,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。有企业使用合思费控后,财务核算效率大幅提升,有效解决了发票处理难题。

功能探秘:合思产品全功能解析

合思支出管控方案涵盖了多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
基础与专项
合思费控系统功能
:合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,就像企业财务管理的基石,稳固而坚实。此外,还包括专项费用管理模块,可对专项费用进行全流程管理,让企业对特殊费用的管理更加得心应手。
便捷消费
合思商城特色
:合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。员工在商城采购机酒火等,每笔费用都能确保合规,为员工和企业都带来了极大的便利。
决策支持
合思BI的价值
:合思BI能够自动生成各类分析报表,实时展示费用情况,就像企业管理层的“千里眼”,为管理层提供决策依据。企业使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
安全支付
合思银企直联优势
:合思具备银企直联功能,可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,保障了资金的安全流转。

核心闪耀:合思产品独特优势

合思支出管控方案具有区别于其他产品的核心优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
无需报销
高效体验革新
:无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业员工报销周期大幅缩减,效率得到了极大提升。
系统集成
打破数据孤岛
:合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。企业使用合思费控系统后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
定制方案
满足个性需求
:合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为企业定制化搭建适合的方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
灵活配置
培养综合人才
:合思的产品具备高度的灵活性和可配置性,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,让企业的财务管理更加灵活高效。

价值彰显:合思方案带来的变革

合思支出管控方案为企业带来了多方面的价值。
提升效率
解放人力束缚
:合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,释放财务人力。让员工和财务从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。有企业报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也都有显著提高。
加强管控
确保费用合规
:通过预算管控前置、费用标准控制、合同管理等功能,合思能够有效加强企业对费用的管控,防止费用超标和浪费。确保企业支出的每一笔费用都透明合规,实现对企业业务的有效管控。
促进融合
打通业财壁垒
:合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。让财务能够更好地支持业务决策,打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升显著。
降低成本
提高经济效益
:合思的解决方案可以帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等,提高企业的经济效益。有企业使用合思后差旅预算节省了大量资金。

场景呈现:合思方案常见应用

合思支出管控方案在多个常见场景中发挥着重要作用。
差旅报销
高效便捷之旅
:员工在出差前提交申请,通过合思费控系统进行审批,在合思商城预订机票、酒店等,消费后无需报销,系统自动处理。员工报销时间大幅缩短,让差旅报销变得更加轻松。
预算管控
严格执行防线
:企业可以在合思系统中设置预算指标,对费用申请和报销进行实时预算校验,确保预算的严格执行。有效防止费用管控失控,保障企业的资金安全。
对公付款
规范流程保障
:合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算。企业通过合思对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
发票管理
难题迎刃而解
:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效解决企业发票处理难题。企业使用合思后,发票查重、验真等工作量大幅减少。

案例见证:合思方案成功实践

众多企业使用合思支出管控方案取得了显著成效。
动力源
多系统集成革新体验
:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
汉威科技集团
财务效率与管控双提升
:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控得到极致提升,有效落地预算管控。
派克新材
财务管理全面升级
:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。
江西中机
费控工作优化升级
:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的全面互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。而且,合思在行业内拥有丰富的成功案例和良好的口碑,能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务支持,具有更强的品牌影响力和市场认可度。

未来可期:合思方案再出发

合思的支出管控方案能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业可以打破系统壁垒,实现数据互通,告别传统的手工报销模式和数据孤岛,提高财务管理的精细化水平和决策的科学性。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和性能,为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。未来,合思将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加丰富的服务和价值。合思也将紧跟国家政策和行业趋势,积极响应全电票时代的要求,不断创新产品和服务,助力企业更好地应对财税合规挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的支出管控方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐