在零食行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后的财务痛点难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登险峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，始终笼罩着加盟品牌。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰的无奈。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，如同断了线的风筝，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式，就像一辆老旧的马车，体验较差。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
门店报销由总部财务负责，却仿佛陷入了一个混乱的迷宫。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同在茫茫大海中捞针，无法解决重复报销问题。财务数据采集工具在这样的混乱中显得尤为重要，它能帮助企业准确、高效地采集和管理财务数据。
合思解决方案点亮财务曙光
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，就像一位严谨的管家，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松自如。财务数据采集工具在这个过程中，能够实时、准确地采集差旅费用等财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，如同一条流畅的生产线，让发票管理变得有条不紊。财务数据采集工具能够快速、准确地采集发票数据，提高发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务数据采集工具能够及时、准确地采集车补等相关财务数据，为企业的成本控制和财务管理提供数据支持。
解决方案的有序实施之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务数据采集工具在采购流程中，能够实时采集采购订单、发票等财务数据，为企业的采购管理和成本控制提供准确的数据依据。
合思的系统就像一个智慧的大脑，将采购环节的各个数据点紧密连接起来。采购订单的信息准确无误地被记录，发票的真实性和合规性得到有效验证，入库单的数据与采购订单和发票相互匹配。在这个过程中，财务数据采集工具发挥着关键作用，它确保了财务数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
显著成果效益彰显方案价值
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此高效的周转速度，为企业的发展注入了强大的动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数据采集工具在这个过程中，能够及时、准确地采集采购成本、付款等财务数据，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
鸣鸣很忙的高度评价与认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的重要力量，而财务数据采集工具则是这个解决方案中的关键一环，它为企业的数字化财务管理提供了有力保障。
行动号召共赴财务数智化征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销难题，不妨选择合思的解决方案。合思专业的团队将为您量身定制适合的方案，帮助您解决财务报销的痛点，实现降本增效。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的财务数据采集工具及相关解决方案，一起通过财务数智化挖出企业净利润，开启连锁零售财务新时代！
