财税管理数字化:合思助力企业费控与差旅管理升级

财税管理数字化:合思助力企业费控与差旅管理升级
在当今的商业环境中,财税管理数字化已成为企业发展的关键趋势。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,并且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的背景下,企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力达到了前所未有的程度。

从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。在这样的行业现状与企业痛点面前,合思提供了极具针对性的解决方案,助力企业实现财税管理数字化。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在财税管理数字化的浪潮中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的这一解决方案就像是为企业量身定制的一把“金钥匙”,能够帮助企业应对当前费控及差旅行业的诸多痛点。它打破了传统财务管理的局限,实现了业务流程的数字化、自动化和智能化,让企业在财税管理数字化的道路上迈出了坚实的一步。

核心功能:精准管控与高效服务

  • 精准费用管控:筑牢成本防线
    合思的解决方案具备一系列强大的费用管控功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能相互协作,如同严密的防线,可实现对费用的精准管控。通过预算预占用,企业能够提前规划和分配费用,避免费用超支;费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝不合理支出;行程重叠校验可以有效防止员工重复报销,保证费用的真实性和合理性。在财税管理数字化的过程中,这些功能为企业提供了坚实的保障,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 丰富资源选择:打造降本出行方案
    合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。同时,还接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。这就意味着,员工在进行差旅预订时,能够享受到更丰富的资源选择和更具性价比的出行方案。在财税管理数字化的模式下,合思商城通过整合资源,优化供应链,为企业降低了差旅成本,实现了降本增效的目标。

  • 便捷员工体验:解决报销难题
    合思的解决方案充分考虑了员工的实际需求。它支持移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。而且,在合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措有效解决了员工长期出差借款、报销的问题,提高了员工的满意度和工作效率。在财税管理数字化的进程中,合思注重用户体验,通过优化业务流程,让员工能够更加便捷地完成差旅相关事务,实现了企业与员工的双赢。

  • 财务高效运作:节省时间成本
    对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。在财税管理数字化的推动下,合思实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。

实际案例:见证解决方案的价值

  • 上市公司的效率提升
    某 L4 级无需报销上市公司,在引入财税管理数字化理念后,选择了合思的费控、合思商城等产品。在此之前,该企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思方案后,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果,也体现了财税管理数字化为企业带来的巨大变革。

  • 连锁企业的智慧商旅模式
    某连锁经营上市公司,接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。在财税管理数字化的驱动下,合思商城上线后,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。原 TMC 存在供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题,而合思商城的加入,为企业提供了更丰富的资源和更高效的管理方式,解决了这些难题,实现了企业商旅管理的升级。

  • 企业成本降低与满意度提升
    某企业在财税管理数字化的实践中,使用合思商城“合力省”政策后,取得了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。同时,员工满意度也得到了提高。这表明合思的解决方案不仅能够帮助企业降低成本,还能提升员工的满意度,实现了企业效益和员工体验的双提升。

  • 差旅补贴自动化的成效
    某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。在财税管理数字化的助力下,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一实践充分展示了合思解决方案在优化业务流程、提高员工满意度和工作效率方面的强大能力。

选择合思:开启财税管理数字化新征程

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,实现财税管理数字化转型,才能激活企业内各资源要素的效力,实现降本增效并持续创造商业价值。而合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为企业提供这样的支持。

合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。选择合思,就是选择了一条通往财税管理数字化的成功之路。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也希望提升费控及差旅管理水平,不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验,开启免费试用之旅,感受财税管理数字化带来的全新变革。

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captaincaptain
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