在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是对后台财务支持的升级。
业务迷雾：动力源的财务困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，假票等情况也难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上，而后台财务支持在这种情况下显得力不从心。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策，后台财务支持的及时性和有效性受到了极大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度，对后台财务支持提出了更高的要求。
精准药方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，全面强化后台财务支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的齿轮找到了精准的契合点。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让后台财务支持能够更精准地掌握每一笔资金的流向。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地提高了财务工作的效率，让后台财务支持更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为后台财务支持提供了坚实的技术保障。
稳步推进：解决方案实施之路
合思与动力源的财务数字化合作，就像一场精心策划的战役，有条不紊地推进着后台财务支持的升级。
合作从系统集成开始，合思的专业团队逐步将各个系统的数据进行对接和同步。他们就像一群精细的工匠，仔细地打磨每一个细节，确保数据的准确性和实时性。只有数据准确无误，后台财务支持才能发挥出最大的作用。
在无需报销流程的实施过程中，合思深知员工的适应是关键。因此，他们先对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。就像教孩子走路一样，一步一步地引导员工适应新的流程。在员工逐渐熟悉之后，再逐步推广应用，确保员工能够顺利地过渡到新的工作模式，让后台财务支持能够更好地服务于员工和企业。
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统的连接和数据的同步。根据动力源的业务变化和需求，他们及时调整解决方案，就像一位经验丰富的舵手，根据风向和水流的变化调整航向。这样做的目的是确保系统的稳定性和有效性，让后台财务支持始终保持在最佳状态。
显著成效：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，后台财务支持得到了全面的提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务发展。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松，也让后台财务支持更加高效。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，后台财务支持的质量得到了显著提高。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让他们能够更好地掌控企业的发展方向，后台财务支持为企业的管理决策提供了强有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思解决方案和后台财务支持的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供强大的后台财务支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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