在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
业财融合是企业财务数字化转型的关键制约点。过去,在经济快速增长阶段,部分企业采用粗放型增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化。这导致财务与业务环节严重割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性较差,就像一颗“顽疾”,影响着企业的运营效率。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
后疫情时代,工业能力的发展促使企业加快财务数字化转型的步伐。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型势在必行,而审批流程规范则是其中的重要一环。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,审批流程规范也得到了有效保障。
合思平台:智能化驱动审批流程规范
合思平台具备强大的数字化能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了工作效率。这不仅减少了人工操作的繁琐,还降低了出错的概率,使得审批流程更加规范。
应用费控管理系统,合思平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思平台能够自动归集报销信息,减少了人工工作量,进一步规范了审批流程。
中台提供的敏捷服务能力是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,也让审批流程更加科学、合理。
系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种高级无需报销阶段的智能化管理,让审批流程更加高效、规范。
企业应用合思平台:多维度收益与审批流程规范保障
使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,企业可以降低运营成本,提高工作效率。在这个过程中,审批流程规范得到了进一步强化,每一个环节都更加严谨、有序。
合思平台助力企业合规经营,满足国家财税新政对企业财税合规的监管要求。它能够帮助企业避免税务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健发展,同时确保审批流程符合相关法规和企业内部规定。
实现低碳运营也是合思平台为企业带来的重要收益之一。加快财务数字化体系建设,合思平台可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。而在数字化的审批流程中,减少了纸质文件的流转,进一步提高了审批流程的规范性和环保性。
通过数据赋能,合思平台为企业提供全面的财务分析和决策支持。这有助于提升企业决策的科学性和准确性,而科学准确的决策又会反哺审批流程,使其更加规范、合理。
合思平台:多行业适配打造规范审批流程
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药企业复杂的业务环境中,审批流程规范显得尤为重要,合思平台为其提供了有力保障。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,团队人员复杂、费用类型多。合思平台可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决了行业内的诸多难题,同时确保审批流程规范,让每一笔费用都能得到合理审批。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。在连锁企业庞大的组织架构中,规范的审批流程能够确保资金的合理使用和运营的高效进行。
合思成功案例:数据见证审批流程规范价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在整个过程中,审批流程规范得到了充分体现,每一笔费用的审批都有迹可循。
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。规范的审批流程让企业的财务管理更加有序。
中国某知名连锁餐饮品牌选择合思平台后,获得了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。审批流程规范为企业的资金安全和运营效率提供了坚实保障。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思平台作为专精特新企业的代表,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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