合思全流程财务管理:解锁企业财务数字化转型新密码

合思全流程财务管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,不同系统之间犹如孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,员工怨声载道,财务人员苦不堪言。汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,给财务管理带来了巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。江西中机长期采用线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的全流程财务管理解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型之路。

全景式解决方案:打通财务数智化任督二脉

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的全流程财务管理服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,该系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,极大地提高了数据的利用效率。

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种方式实现了预算管控的前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松愉快,员工幸福感大幅提升。

核心功能亮点:铸就全流程财务管理利刃

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,每一个亮点都如同锐利的刀刃,帮助企业在财务管理中披荆斩棘。

系统连接能力强大是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的信息传递装上了高速列车,让数据在各个系统之间快速穿梭。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技通过这一功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

灵活的单据配置及自定义档案功能则为企业提供了个性化的财务管理解决方案。长亭科技将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度。

企业收益显著:全流程财务管理成效彰显

企业使用合思全流程财务管理解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化和数据准确性等方面都取得了显著的收益。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业能够更快速地处理财务事务,提高资金的流转效率,为企业的发展提供有力支持。

成本显著降低也是合思解决方案带来的重要成果。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在当前经济环境下,每一分钱的节约都对企业的发展至关重要,合思帮助企业实现了成本的有效控制。

管理更加优化是合思解决方案的又一亮点。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这让企业的管理更加科学、规范,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

数据更加准确及时让企业管理者能够做出更明智的决策。亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就好比给企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够及时把握市场动态,做出正确的决策。

典型应用场景:全流程财务管理无处不在

合思全流程财务管理解决方案具有广泛的适用性,涵盖了多个典型应用场景。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,报销流程简化。动力源、亿嘉和等企业均受益于该场景,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

预算管控场景中,企业可通过合思系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

对公付款场景中,合思费控可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,让企业的对公付款管理更加规范、透明。

发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票管理效率。江西中机通过合思费控系统,实现发票自动验真、查重,财务补贴核算效率提升75%,大大减轻了财务人员的工作负担。

客户成功案例:全流程财务管理的实力见证

众多不同行业的客户成功案例,充分证明了合思全流程财务管理解决方案的实力和可靠性。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为电源行业的企业提供了可借鉴的经验。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案在科技行业也具有强大的适用性。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为高端制造企业的财务数字化转型提供了成功范例。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这显示了合思解决方案在高新技术企业中的卓越表现。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的全流程财务管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的需求,未来将与企业携手共进,共同发展。现在就免费试用合思全流程财务管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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