在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。过去,企业处于粗放型的经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不一致,沟通也存在重重困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也困难重重。费用报销的处理既耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,就像企业身上的顽疾,难以根治。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏失,都会导致报销停滞。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更严格的财税合规监管要求。建立更为完善的财税管理数字化体系,已经成为企业的当务之急。
合思方案:开启财税管理数字化之门
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数字化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局,合思能够为不同地区的企业提供优质的服务,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业的财税管理数字化奠定了坚实的基础。
核心亮点:财税管理数字化的强大引擎
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中台敏捷服务,数据实时联动
合思财务收支管理平台的中台具有敏捷的服务能力,它就像一个智能的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业在财税管理数字化的道路上更加顺畅。 -
数据赋能,驱动智能决策
平台具有强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统后,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供有力支持。在智能化决策上,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势。 -
费控分级,迈向智能报销
合思平台的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。通过这种分级管理,企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控模式,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业的财税管理数字化带来质的飞跃。 -
顺应趋势,持续升级平台
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银等方向发展。合思平台也将顺应这一趋势不断升级,始终保持在财税管理数字化领域的领先地位。
用户收益:财税管理数字化的价值体现
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降本增效,释放企业活力
合思平台帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,让大家能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。通过提高企业运营效率,降低了人力成本,使企业在市场竞争中更具活力。 -
合规经营,规避财税风险
在国家财税新政的背景下,合思平台提升了企业的合规经营水平。它满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险,如虚开发票、重复报销等问题,让企业的财税管理更加安全可靠。 -
低碳运营,践行社会责任
合思平台助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也体现了企业的社会责任。 -
精细管理,支持战略规划
合思平台助力企业进行精细化管理。通过数据驱动实现业财一体化,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这一体系支持企业的财务分析、决策制定和战略规划,让企业在财税管理数字化的过程中实现可持续发展。
典型场景:财税管理数字化的多元应用
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医药行业:合规高效新选择
在医药行业,政策环境复杂,合规要求高度严格。合思平台适应行业政策环境,能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,满足了医药行业对财税管理数字化的高要求。 -
软件行业:破解费用管控难题
软件行业以项目/产品制的业务形态为主,费用管控流程复杂、治理要求高。合思平台针对这一特点,解决了费用预算、控制、结算等环节的管理问题,为软件行业的财税管理数字化提供了有效的解决方案。 -
连锁经营行业:整合财务数据
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台满足集团和门店不同的管理诉求,解决了这些难题,实现了连锁经营行业的财税管理数字化。
成功案例:财税管理数字化的实践见证
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制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司成功解决了财税管理方面的难题,实现了财税管理数字化。 -
软件服务公司:费控效率大提升
中国某上市软件服务公司需要解决费用管控和数据连接问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力该软件服务公司实现了财税管理数字化。 -
连锁餐饮品牌:风险管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,推动了该连锁餐饮品牌的财税管理数字化进程。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场竞争力,值得企业信赖。
如果你也想解决企业财税管理数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在还可以免费试用,开启企业财税管理数字化的新篇章。
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