连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新篇

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新篇
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境与挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长面临一定压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的背景下,企业开始愈发重视现金流,深刻认识到成本控制是增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、保障生存的关键。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的手工操作或简单的信息化系统,难以适应日益复杂多变的市场需求。传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,已无法满足企业精细化管理的要求。随着市场环境的变化,如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。合思敏锐地洞察到这一需求,为连锁零售业提供了智能化财务流程的财务数智化解决方案。

全流程覆盖:连锁零售财务新蓝图

合思深入连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以智能化财务流程赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务。其业务涵盖连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面,全面覆盖了连锁零售业的各个环节,让企业能够实现智能化财务流程,提升财务管理效率。

核心功能亮点:数据驱动的智能引擎

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,在数据采集、分析、流程优化等方面展现出显著优势,为企业实现智能化财务流程提供了强大支持。

业财数据高效采集是合思解决方案的一大特色。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。无论是新店选址的市内用车、差旅出行,还是营销活动的费用支出,都能精准采集数据,让企业实时了解业务情况。

数据赋能业务决策是合思的核心优势之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现智能化财务流程。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让企业的财务流程更加智能化。

用户收益:提效降本精准决策

使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著收益,实现智能化财务流程带来的价值。

多角色提效是合思解决方案的重要成果之一。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等不同角色,合思的解决方案都能让他们更专注于业务开展。通过智能化财务流程,减少了繁琐的财务操作,提高了工作效率。

在提升财务审核、分摊、制表效率方面,合思也表现出色。例如可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了相关效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%。智能化财务流程让财务工作更加高效、准确。

降低成本是企业关注的重点。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案通过智能化财务流程,帮助企业优化成本结构,实现降本增效。

支持精准决策也是合思解决方案的重要优势。通过多维业务台账和数据分析,为企业提供可量化的决策依据。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。智能化财务流程让企业能够做出更加科学、准确的决策。

典型场景:广泛适用的智能方案

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有广泛适用性,能够帮助企业解决实际问题,实现智能化财务流程。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思的解决方案都能提供全面的支持,实现智能化财务流程。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。智能化财务流程让营销活动的财务管理更加高效、透明。

财务报销场景中,传统报销流程繁琐、效率低一直是企业的痛点。鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题;COMMUNE幻师让店长费用提报、审核、付款、归档流程更高效。合思的解决方案通过智能化财务流程,让报销流程更加便捷、快速。

数据分析场景中,通过构建SKU级别的UE模型、产出日利润报表等方式,帮助企业进行精细化运营分析。可孚医疗通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。智能化财务流程为企业的数据分析提供了有力支持,让企业能够更好地了解业务状况。

成功案例:见证智能财务的力量

合思的解决方案在实际客户中取得了显著的成功,众多企业通过引入合思的解决方案,实现了智能化财务流程,提升了企业的竞争力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,拥抱更简单高效的业财融合模式,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。智能化财务流程让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控使日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能化财务流程为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队每天做“数据分析”,月初5号向门店提供月利润报表指导运营;引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能化财务流程让烤匠的财务管理更加高效、便捷。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务人员可直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能化财务流程为可孚医疗的业务发展提供了有力支持。

在当前数字化浪潮下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效和可持续发展的明智选择。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。其发布的白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

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captaincaptain
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