在当今的企业运营中，财务报表管理犹如一座复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的巨额成本和庞大的存储空间需求而发愁，这些纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且其数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等繁琐的流程，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规风险。
面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务报表管理解决方案。
全维方案适配多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理的效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的目标。审计工作可以在线化进行，档案可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需补充大量的审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能亮点突出，优势独特。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
多重收益开启崭新局面
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。
在成本节约方面，合思档案可以实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。
在效率提升方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。档案数据的检索效率提升了90%，让数据真正“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。
在管理优化方面，合思档案实现了资源重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，管理合规性达到100%。
典型场景彰显实用价值
合思档案适用于多种典型场景，这些场景充分展示了其方案的实用性和针对性。
在单套制场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。企业采用线上一套电子数据管理方式，财务报表管理的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。该场景支持按照财务报表管理的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
实物备查场景在“纸电混合”阶段发挥着重要作用。基于会计档案原文件保管要求，该场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
大数据场景下，数电票时代企业内外部产生的电子数据已呈爆发式增长。合思档案的大数据解决方案可提高档案管理效率，释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等功能。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，合思档案为企业提供了全方位的财务报表管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案为财务报表管理带来的卓越变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务报表管理的新篇章。
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