在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。
许多企业在自研系统的过程中，投入了大量的人力、物力和财力，但最终却发现这些系统难以整合。以动力源为例，其先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能够优化流程、提升效率，可实际情况却是整体流程依然复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期目标相去甚远。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是企业面临的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也让企业的报销效率低下，成本不断增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业打破困境，实现高效财务管理。
合思方案：一站式财务数智化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。
在体验方面，合思注重无需报销的理念，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
此外，合思还具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心亮点：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，其独特优势令人瞩目。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提升了报销效率。审批流程实现了透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了双手，无需再费劲贴票。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了企业发票管理的难题。该功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能则打通了业务与付款环节。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用收益：企业的效率与成本双赢
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。
费用管控也更加有效。通过预算管控前置，合思帮助企业有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
业财融合能力进一步提升。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率得到提高，数据分析可以实时查看，为管理者提供了及时的数据决策依据。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用性。
在差旅费报销场景中，员工可以在合思费控系统中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。消费过程受申请单和差标管控，员工无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验。
销售费用管理场景也能得到很好的解决。合思系统可以对销售费用进行预算管控，实时统计销售费用的支出情况，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和准确性。
在系统集成场景方面，合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。
成功案例：真实数据见证合思实力
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，有助于企业实现财务信息化。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。安全合规记录对于企业的财务管理至关重要，合思解决方案能够为企业提供安全合规记录的保障，让企业在财务管理的道路上更加安心。
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